Eine Investorenpräsentation für einen zweiten Markt lokalisieren

Kurzfassung: Eine Investorenpräsentation ist kein Marketingmaterial, und ihre Lokalisierung ist kein Marketing-Übersetzungsauftrag. Investoren lesen Ihre Präsentation im Vergleich zu Ihrer letzten und zu ihren eigenen Notizen. Deshalb müssen Zahlen, Kennzahldefinitionen und die Geschichte in allen Sprachfassungen identisch sein, während ein kleiner Teil des Kontexts angepasst statt übersetzt werden muss. Praktisch verlangt das eine einheitliche Terminologie in der gesamten Datei und ein Layout, das die Übersetzung übersteht. Ein verrutschtes Diagramm oder eine zwischen zwei Fassungen umbenannte Kennzahl wirkt nachlässig, und zwar ausgerechnet in dem Dokument, in dem Nachlässigkeit teuer ist.

Wenn Sie als Gründerin, Gründer oder Stabschef ein Quartalsupdate oder eine Präsentation für eine Finanzierungsrunde für einen zweiten Markt vorbereiten, lässt sich die Arbeit sauber in drei Stapel aufteilen. Dieser Beitrag ordnet sie und behandelt dann die Technik, mit der Sie die Datei unbeschädigt zurückbekommen.

Was sollten Sie übersetzen, anpassen oder unverändert lassen?#

Die meisten Probleme bereitet die dritte Zeile. Eine Kennzahl, die Sie selbst definiert und sechs Quartale lang berichtet haben, ist für Ihre Investoren ein Eigenname. Wenn die deutsche Fassung sie in der Zusammenfassung anders nennt als im Anhang oder wenn die Übersetzung dieses Quartals von der des letzten abweicht, denkt der Leser nicht zuerst an „Übersetzungsabweichung“, sondern an „Hat sich die Definition geändert?“.

Die zweitproblematischste Zeile ist die Währung. Die Umrechnung in die lokale Währung ist vertretbar, das Beibehalten der ursprünglichen ebenso. Wer aber uneinheitlich über die Folien hinweg vorgeht oder auf der Zusammenfassungsfolie umrechnet und in der Anhangstabelle nicht, erzeugt ein Dokument, das sich selbst widerspricht. Entscheiden Sie sich für eine Variante, nennen Sie sie auf der Folie und bleiben Sie dabei.

Warum geht die einheitliche Terminologie in einer übersetzten Präsentation verloren?#

Weil die meisten Übersetzungswege stückweise arbeiten und ein Stück nichts von den anderen Stücken weiß.

Kopieren Sie den Text einer Folie in einen Chat-Assistenten, übersetzen Sie ihn und gehen Sie zur nächsten Folie, dann wird jede Folie isoliert übersetzt. Selbst ein Werkzeug, das die ganze Datei verarbeitet, schickt sie aus Längengründen meist in Stapeln. Ohne etwas Gemeinsames zwischen den Stapeln kann derselbe englische Begriff in einem Dokument auf drei vertretbare Arten wiedergegeben werden. Jede davon ist richtig. Zusammen sind sie falsch, denn der Leser nimmt an, dass eine andere Formulierung eine andere Bedeutung signalisiert.

Genau dieser Fehler wiegt in Investorenmaterial am schwersten und in einer Marketingbroschüre am leichtesten. Deshalb taugen allgemeine Ratschläge zum „besten Übersetzungswerkzeug“ hier wenig. Es ist auch der Grund, warum wir unser Produkt darum herum bauen: SlideVerso führt vor der Übersetzung jeder Folie einen Kohärenzdurchlauf über die gesamte Präsentation aus. Dieser legt Glossar, Eigennamen, Sprachregister und Abschnittsüberschriften in einer Vorgabe fest, an die sich jeder folgende Stapel hält. Folie 47 verwendet den Begriff, den Folie 3 eingeführt hat, weil der Begriff feststand, bevor eine der beiden Folien bearbeitet wurde.

Derselbe Durchlauf hält auch das Sprachregister stabil. Ein Investoren-Update sollte durchgehend auf derselben Förmlichkeitsstufe bleiben. Eine stapelweise Übersetzung driftet ab, besonders in Sprachen mit grammatikalisch verankerter Höflichkeit.

Wie bekommen Sie die Datei unbeschädigt zurück?#

Die Technik zählt hier mehr als sonst, denn Investorenpräsentationen sind dicht gepackt: Tabellen mit Kohortendaten, Diagramme auf eingebetteten Daten, ein Logoraster, eine Cap Table und Sprechernotizen, nach denen Sie tatsächlich präsentieren.

Typischerweise gehen drei Dinge kaputt. Text läuft über sein Textfeld hinaus, weil die Übersetzung länger ist als das Original und das Feld für das Original bemessen war; eine abgeschnittene Umsatzzahl ist der schlimmste denkbare Fall davon. Diagramme und Grafiken fallen weg, wenn ein Werkzeug die Präsentation neu aufbaut statt sie zu bearbeiten, denn eine neu aufgebaute Datei enthält nur das, was extrahiert wurde. Sprechernotizen werden stillschweigend übersprungen, weil sie in eigenen Teilen der Datei liegen und ein Werkzeug, das nur die Folienoberfläche liest, sie nie sieht.

Ein Weg, der die Originaldatei bearbeitet, vermeidet alle drei Probleme schon durch seine Bauweise. SlideVerso schreibt die Textabschnitte innerhalb Ihrer .pptx-Struktur neu, sodass Diagramme und Bilder, die es nie anfasst, unverändert ankommen. Die Sprechernotizen werden extrahiert und übersetzt, und zwar als eigene Blöcke, und jedes Textfeld, in das es schreibt, wird auf „Text bei Überlauf verkleinern“ gesetzt, damit längerer Text schrumpft, statt überzulaufen. Den allgemeinen Fall behandelt So übersetzen Sie eine Präsentation, ohne die Formatierung zu verlieren. Speziell bei Investorenmaterial sollten Sie zuerst die Tabellen und die eine Folie mit Ihren Kernzahlen prüfen, denn genau diese Folien werden zitiert.

Liegt Ihre Präsentation in Google Präsentationen, wie bei einem großen Teil der Start-ups, gibt es keine integrierte Übersetzung der gesamten Präsentation. Die funktionierende Schrittfolge lautet: als .pptx exportieren, die Datei übersetzen und wieder zurückholen. An beiden Enden gibt es Schritte, die Sie genau befolgen sollten; wir haben sie in der Anleitung zur Übersetzung mit Google Präsentationen aufgeschrieben.

Ein Arbeitsablauf für ein Quartalsupdate in zwei Sprachen#

1. Frieren Sie die Ausgangspräsentation ein. Übersetzen Sie eine fertige Datei, keinen Entwurf. Eine späte Änderung am Englischen bedeutet, dass beide Fassungen nun verschiedene Dokumente sind.
2. Halten Sie Ihre Entscheidungen einmal schriftlich fest. Währung, Geschäftsjahreskonvention, welche Namen englisch bleiben, wie jede Kennzahl wiedergegeben wird. Bewahren Sie diese Notiz auf; die Übersetzung im nächsten Quartal sollte ihr entsprechen.
3. Passen Sie an, bevor Sie übersetzen. Ersetzen Sie Vergleiche und regulatorische Kurzformen, die sich nicht übertragen lassen, schon in der Ausgangssprache, damit die Übersetzung der Präsentation gilt, die Sie tatsächlich wollen.
4. Übersetzen Sie die gesamte Datei in einem Durchgang, damit Glossar und Sprachregister einmal für das ganze Dokument festgelegt werden statt pro Folie.
5. Prüfen Sie die Zahlenfolie, die Tabellen und den Anhang. Stellen Sie sicher, dass sich keine Zahl geändert hat, keine Zelle abgeschnitten ist und die Kennzahlennamen zu Schritt 2 passen.
6. Lesen Sie die Sprechernotizen in der Referentenansicht. Sie präsentieren danach, und in dieser Ansicht fällt eine nicht übersetzte Notiz am deutlichsten auf.
7. Archivieren Sie beide Fassungen gemeinsam. Wenn Ihnen ein Investor in sechs Monaten eine Zahl vorhält, wollen Sie wissen, welches Dokument er gelesen hat.

In Schritt 4 fällt die eigentliche Werkzeugentscheidung. Laden Sie die fertige .pptx in der App hoch, wählen Sie die Zielsprache und sehen Sie sich vor dem Bezahlen die kostenlose Vorschaufolie mit Wasserzeichen an. Wählen Sie dafür die Folie mit Ihrer dichtesten Tabelle, denn sie sagt Ihnen am meisten. Der Preis gilt pro Präsentation und richtet sich nach der Folienanzahl: $19 oder ¥2.980 bis 30 Folien, $39 oder ¥5.800 bis 80, $69 oder ¥9.800 bis 150, jeweils vor der Zahlung angezeigt. Eine zweite Sprache ist eine zweite Präsentation in derselben Preisstufe, ohne Lizenzplätze oder Abonnement. Das passt zu einem Dokument, das Sie viermal im Jahr übersetzen. Liefert ein Auftrag keine vollständige Präsentation, schlägt er fehl und wird automatisch erstattet.

Häufig gestellte Fragen#

Sollte ich meine Investorenpräsentation übersetzen oder neu schreiben? Übersetzen Sie den Inhalt, passen Sie den Kontext an. Zahlen, Kennzahldefinitionen und der Erzählbogen bleiben identisch; Vergleiche und regulatorische Kurzformen werden vor der Übersetzung angepasst.

Was sollte unübersetzt bleiben? Firmen- und Produktnamen, die juristische Person, Kennzahlennamen, die Sie gegenüber bestehenden Investoren durchgängig verwendet haben, und alles, was in einem unterzeichneten Dokument vorkommt.

Wie halte ich die Terminologie in allen Fassungen identisch? Legen Sie ein Glossar vor der Übersetzung fest, statt hinterher abzugleichen, und verwenden Sie dieselben Entscheidungen im nächsten Quartal wieder, damit die übersetzte Reihe so einheitlich ist wie die englische.

Die Seiten zu den Sprachpaaren listen alle unterstützten Zielsprachen auf, und unser Werkzeugvergleich zeigt, was bei den Alternativen jeweils kaputtgeht.