Eine Keynote-Präsentation übersetzen (und warum .key der schwierige Fall ist)

Kurzfassung: Die eingebaute Übersetzungsfunktion von Keynote bearbeitet eine Auswahl nach der anderen – gut für eine Formulierung, unbrauchbar für einen ganzen Foliensatz. Kaum etwas auf dem Markt liest .key-Dateien direkt, weil das Format proprietär und undokumentiert ist. Der gangbare Weg: nach .pptx exportieren, diese Datei übersetzen und dann – je nachdem, wo der Foliensatz präsentiert werden muss – entscheiden, ob Sie ihn überhaupt wieder in Keynote importieren.

Wenn Sie in Keynote arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon festgestellt, dass sich das Ökosystem der Übersetzungswerkzeuge so verhält, als gäbe es Sie nicht. Das ist weder ein Versehen noch persönlich gemeint. Es ist eine Folge des Dateiformats, und wer den Grund versteht, empfindet den Umweg als naheliegend statt als lästig.

Kann Keynote eine ganze Präsentation übersetzen?#

Nein – und es lohnt sich, genau zu sagen, was die Funktion leistet, denn es gibt sie, und man hält sie leicht für mehr, als sie ist.

Apple liefert eine systemweite Übersetzung mit, und Keynote bindet sie ein. Auf dem Mac wählen Sie Text aus, klicken bei gedrückter Ctrl-Taste und wählen „Übersetzen“; auf iPhone und iPad wählen Sie Text aus und tippen auf „Übersetzen“. Anschließend können Sie die Übersetzung kopieren oder den ausgewählten Text damit ersetzen. Apples eigene Dokumentation beschreibt die Funktion genau so: als Vorgang auf Ebene einer Auswahl.

Für einen Satz auf einer Folie, die Sie gerade bearbeiten, ist das hervorragend. Für einen Foliensatz mit 60 Folien ist es eine Sehnenscheidenentzündung mit Ansage. Jeder Titel, jeder Aufzählungsblock, jede Beschriftung in jedem Diagramm, jede Sprechernotiz, eins nach dem anderen, ohne Aufzeichnung darüber, was schon erledigt ist, und ohne etwas, das das übersprungene Textfeld bemerkt. Man tut es trotzdem, einmal, und sucht dann nach einem Werkzeug.

Keynote hat außerdem eine getrennte Funktion, die oft damit verwechselt wird: das Formatieren einer Präsentation für eine andere Sprache und Region, das festlegt, wie Zahlen, Datumsangaben, Uhrzeiten und Währungen in Tabellen und Diagrammen dargestellt werden. Das ist Lokalisierung von Formaten, keine Übersetzung von Wörtern. Nachdem Sie den Foliensatz übersetzt haben, ist sie wirklich nützlich – am Text ändert sie nichts.

Warum unterstützt kaum ein Übersetzungswerkzeug .key-Dateien?#

Wegen eines Unterschieds im Wesen der beiden Dateiformate.

Die letzte Zeile erzählt die ganze Geschichte. Ein Anbieter, der entscheidet, welches Format er unterstützt, sieht sich diese Tabelle an und wählt .pptx. Selbst die Werkzeuge, die mit Keynote-Unterstützung werben, konvertieren in den meisten Fällen in etwas, das sie verarbeiten können, übersetzen das und konvertieren zurück – derselbe Hin- und Rückweg, den Sie selbst gehen würden, nur hinter dem Vorhang erledigt und in Rechnung gestellt.

Das ist in Ordnung, solange Sie wissen, dass es geschieht, denn der Hin- und Rückweg hat seinen Preis, und Sie sollten diejenige Person sein, die entscheidet, ob er gezahlt wird.

Was kostet der Hin- und Rückweg über den Export tatsächlich?#

Keynote exportiert nach PowerPoint über Ablage, Exportieren, PowerPoint. Keynote öffnet außerdem .pptx-Dateien. Der Kreislauf steht also in beide Richtungen zur Verfügung, und wie verlustbehaftet er ist, hängt ganz davon ab, woraus Ihr Foliensatz besteht.

Übersteht es meist sauber: Textfelder, Standardschriften, Bilder, Tabellen, in Keynote erstellte Diagramme, einfache Aufbauten und Übergänge.

Übersteht es meist nicht: Apple-spezifische Übergänge wie „Zauberei“ (Magic Move), die keine Entsprechung in PowerPoint haben und angenähert werden oder entfallen. Benutzerdefinierte Schriften, die dort nicht installiert sind, wo die Datei als Nächstes geöffnet wird. Manches an Animationstiming und Ebenenreihenfolge. Das Keynote-spezifische Verhalten von Themen-Platzhaltern, das sich nur unvollkommen in PowerPoints eigenes Layoutmodell überführen lässt.

Der praktische Rat ergibt sich aus dieser Aufteilung. Gehen Sie den Hin- und Rückweg einmal, am Ende des Bearbeitungszyklus, statt immer wieder während der Lebensdauer eines Foliensatzes. Jede Konvertierung ist eine Annäherung, und die Annäherung an eine Annäherung ist genau der Weg, auf dem ein Foliensatz allmählich nicht mehr so aussieht wie der, den Sie gestaltet haben. Ist der Foliensatz stark animiert, ersetzen Sie Übergänge, die es nur bei Apple gibt, am besten vor dem Export durch Standardübergänge statt danach – so wählen Sie den Ersatz selbst, statt ihn dem Konverter zu überlassen.

Wo soll der übersetzte Foliensatz am Ende landen?#

Diese Entscheidung bestimmt Ihren gesamten Arbeitsablauf, und meist fällt sie zufällig. Treffen Sie sie bewusst.

Er muss von Ihnen selbst aus Keynote auf einem Mac präsentiert werden. Nach .pptx exportieren, übersetzen, wieder importieren und dann fünfzehn Minuten die Übergänge reparieren, die der Hin- und Rückweg durcheinandergebracht hat. Das lohnt sich, wenn die Animation Teil des Pitches ist.

Er muss von jemand anderem an einem anderen Ort präsentiert werden. Fast immer ist das ein Windows-Rechner oder ein Laptop im Konferenzraum, der .key überhaupt nicht öffnen kann. Nach .pptx exportieren, übersetzen und dort aufhören – die .pptx ausliefern. Sie sparen sich den halben Hin- und Rückweg, und die empfangende Person kann die Datei tatsächlich öffnen.

Er geht als feststehendes Dokument hinaus. Eine Unterlage zum Dalassen, ein Anhang, etwas für ein Portal. Nach .pptx exportieren, übersetzen, als PDF exportieren. Nichts kann kaputtgehen, und auf dem Rechner der Betrachtenden muss nichts ersetzt werden.

Er ist eine Vorlage, die Sie in vielen Sprachen wiederverwenden. Behalten Sie das Original in Keynote, übersetzen Sie pro Sprache aus einer einzigen exportierten .pptx und importieren Sie Übersetzungen nie zurück in das Original. Eine Quelle, viele Ergebnisse, keine sich anhäufenden Konvertierungsschäden.

Beachten Sie, dass in drei dieser vier Fälle die Antwort lautet: Der übersetzte Foliensatz lebt als .pptx weiter, und der Weg führt nur in eine Richtung. Genau diese Option übersehen viele, und meist ist sie die richtige.

Checkliste für einen Keynote-Foliensatz, der mehrsprachig wird#

1. Stellen Sie den Foliensatz zuerst fertig. Übersetzen Sie einen eingefrorenen Foliensatz, keinen, an dem noch gearbeitet wird.
2. Entscheiden Sie, wo er landet, anhand der vier Fälle oben, bevor Sie irgendetwas exportieren.
3. Entschärfen Sie Effekte, die es nur bei Apple gibt, wenn Sie den Hin- und Rückweg gehen – ersetzen Sie „Zauberei“ selbst durch einen Standardübergang.
4. Exportieren Sie einmal über Ablage, Exportieren, PowerPoint.
5. Öffnen und prüfen Sie die exportierte .pptx, bevor Sie übersetzen. Jeder Schaden an dieser Stelle ist ein Konvertierungsschaden, und wer ihn später mit einem Übersetzungsschaden verwechselt, verliert einen Nachmittag.
6. Übersetzen Sie die .pptx, einschließlich der Sprechernotizen.
7. Prüfen Sie das Layout in der Zielsprache. Die Textlänge ändert sich, und die knappen, typografisch geprägten Layouts von Keynote haben weniger Spielraum als eine durchschnittliche PowerPoint-Präsentation. Die typischen Fehlerbilder finden Sie unter was beim Übersetzen eines Foliensatzes kaputtgeht.
8. Importieren Sie nur zurück, wenn Fall eins zutrifft, und prüfen Sie danach die Übergänge.

Schritt 5 ist der, den die meisten auslassen, und der, der am meisten Zeit spart.

Wo passt SlideVerso hinein?#

SlideVerso arbeitet mit .pptx und setzt damit bei Schritt 6 dieser Checkliste an, nicht bei Schritt 1. Eine .key-Datei nimmt es nicht an, und das sagen wir lieber hier, als dass Sie es erst beim Hochladen merken.

Was es bei Schritt 6 leistet, ist genau das, worauf es nach einer Konvertierung ankommt: Es bearbeitet den Text innerhalb der exportierten Datei, statt die Folien neu aufzubauen, sodass alles, was den Keynote-Export überstanden hat, die Übersetzung unverändert übersteht. Sprechernotizen werden zusammen mit dem Foliensatz übersetzt. Abgerechnet wird pro Foliensatz nach Folienzahl – $19 oder ¥2.980 bis 30 Folien, $39 oder ¥5.800 bis 80, $69 oder ¥9.800 bis 150 – ohne Abonnement. Das passt gut zu Keynote-Nutzern, denn Foliensätze, die in Keynote entstehen, sind eher einzelne Glanzstücke als eine monatliche Serienproduktion. Eine Folie bekommen Sie vor der Zahlung kostenlos und mit Wasserzeichen zurück.

Wenn Sie das gegen die anderen Optionen abwägen – einschließlich derer, die eine .key-Datei annehmen, indem sie sie für Sie konvertieren –, finden Sie unseren Vergleich des Marktes unter PowerPoint-Übersetzungswerkzeuge im Vergleich.

Häufig gestellte Fragen#

Kann Keynote eine ganze Präsentation auf einmal übersetzen? Nein. Apples Übersetzungsfunktion arbeitet mit einer Textauswahl – auf dem Mac bei gedrückter Ctrl-Taste klicken, auf iPhone und iPad auf „Übersetzen“ tippen – und kann den ausgewählten Text durch die Übersetzung ersetzen. Einen ganzen Foliensatz zu übersetzen heißt, das für jedes Textfeld und jede Notiz zu wiederholen.

Warum unterstützen so wenige Werkzeuge .key-Dateien? .key ist ein proprietäres Apple-Paket ohne veröffentlichte Spezifikation, während .pptx ein dokumentierter offener Standard mit ausgereiften Bibliotheken in jeder Programmiersprache ist. Keynote direkt zu unterstützen bedeutet Reverse Engineering, das mit jeder neuen Apple-Version bricht, deshalb setzen die meisten Anbieter auf .pptx und erwarten einen Export.

Geht beim Export von Keynote nach PowerPoint Formatierung verloren? Das kann passieren. Übergänge, die es nur bei Apple gibt, wie „Zauberei“ (Magic Move), nicht installierte benutzerdefinierte Schriften und manches Animationstiming überstehen den Export nicht sauber. Einfache Foliensätze aus Text und Bildern lassen sich meist problemlos konvertieren. Exportieren Sie einmal, prüfen Sie das Ergebnis vor dem Übersetzen und halten Sie Konvertierungsschäden von Übersetzungsschäden getrennt.