PowerPoint ins Chinesische übersetzen: Vereinfacht, Traditionell und was mit dem Layout passiert

Kurzfassung: Vor dieser Aufgabe stehen drei Entscheidungen, und keine davon ist die Übersetzung selbst. Welches Chinesisch: vereinfacht oder traditionell. Welche Schriftart, denn Ihre Markenschrift enthält mit ziemlicher Sicherheit keine chinesischen Glyphen. Und was mit dem Layout geschieht, denn Chinesisch macht Ihren Text meist kürzer, und das beschädigt Präsentationen auf leisere Weise als Textüberlauf. Treffen Sie diese drei Entscheidungen richtig, dann ist die Formulierung der einfache Teil.

Die meisten Ratschläge zur Übersetzung von Präsentationen sind mit Blick auf europäische Sprachen geschrieben. Sie warnen vor Textausdehnung, empfehlen, in Textfeldern Platz zu lassen, und hören dann auf. Auf Chinesisch angewandt ist die Hälfte dieser Ratschläge umgekehrt, und die Hälfte, die am wichtigsten ist, fehlt ganz.

Vereinfachtes oder traditionelles Chinesisch: Welches brauche ich?#

Das ist die erste Frage, und sie ist keine Stilfrage. Vereinfachtes und traditionelles Chinesisch sind unterschiedliche Schriftsysteme für dieselbe Sprache, und die falsche Wahl fällt Ihrem Publikum sofort auf.

In der letzten Zeile liegt der Punkt, an dem Präsentationen scheitern. Werkzeuge zur zeichenweisen Umwandlung gibt es, und für ein grobes Verständnis sind sie wirklich nützlich. Für eine kundenorientierte Präsentation reichen sie nicht aus, denn die Unterschiede betreffen nicht nur die Zeichen. Der Wortschatz geht auseinander: Für dasselbe Produktkonzept kann in Taipeh ein anderer Begriff üblich sein als in Shanghai. Eine umgewandelte Präsentation liest sich, als wäre sie für einen anderen Ort geschrieben worden – genau der Eindruck, den eine lokalisierte Präsentation vermeiden soll.

Die praktische Regel: Legen Sie den Markt fest, bevor Sie irgendetwas anderes entscheiden. Wenn Sie beide Varianten benötigen, behandeln Sie sie als zwei Ergebnisse und übersetzen Sie zweimal aus Ihrer Ausgangspräsentation, statt ein Ergebnis in das andere umzuwandeln.

Warum sieht chinesischer Text falsch aus, obwohl die Übersetzung stimmt?#

Wegen der Schriftartersetzung – und sie ist der mit Abstand häufigste Grund, warum eine chinesische Präsentation unprofessionell aussieht.

Ihre Präsentation ist mit ziemlicher Sicherheit in einer Markenschrift gesetzt, die für lateinische Schrift entworfen wurde. Solche Schriften enthalten die Glyphen für europäische Schriftsysteme und nichts für Chinesisch, denn eine vollständige CJK-Schrift ist riesig: Tausende einzeln gestalteter Zeichen statt einiger Hundert. Soll PowerPoint ein Zeichen darstellen, das die Schrift nicht enthält, meldet es keinen Fehler. Es wählt stillschweigend eine Ersatzschrift aus dem, was auf dem jeweiligen Rechner installiert ist.

Die Folgen summieren sich:

• Die Typografie ist nicht mehr Ihre. Die Präsentation erscheint in SimSun, YaHei oder der jeweiligen lokalen Standardschrift. Strichstärke, Proportionen und Abstände ändern sich.
• Sie wird auf verschiedenen Rechnern unterschiedlich dargestellt. Die Ersatzschrift hängt davon ab, was installiert ist. Die Version, die Sie freigegeben haben, und die Version, die Ihr Kollege in Shenzhen präsentiert, können optisch verschiedene Dateien sein.
• Zeilen mit gemischter Schrift wirken unausgewogen. Eine Überschrift, die sowohl einen Markennamen in lateinischer Schrift als auch chinesische Zeichen enthält, wird aus zwei Schriften mit unterschiedlicher Gestaltungslogik gezeichnet. Chinesische Zeichen sitzen in gleichmäßigen quadratischen Zellen, lateinische Buchstaben nicht. Das Ergebnis wirkt verrutscht, auch wenn jedes Zeichen korrekt ist.
• Gelegentlich erscheint „Tofu“. Leere Rechtecke an Stellen, an denen Glyphen stehen sollten, wenn keine Ersatzschrift das Zeichen abdeckt. Auf modernen Systemen selten, häufig jedoch, wenn eine Präsentation auf einem Rechner ohne die passenden Schriften als PDF exportiert wird.

Die Lösung besteht darin, die chinesische Schrift bewusst zu wählen, statt die Wahl dem Rechner jedes Betrachters zu überlassen. Wählen Sie eine im Zielmarkt weit verbreitete Schrift – Microsoft YaHei für vereinfachtes Chinesisch, Microsoft JhengHei für traditionelles Chinesisch oder Noto Sans CJK, wenn Sie eine Schriftfamilie für beide wünschen –, weisen Sie sie den übersetzten Textfeldern zu, und wenn die Präsentation als feststehendes Dokument verschickt wird, exportieren Sie das PDF auf einem Rechner, auf dem diese Schrift tatsächlich installiert ist. Dasselbe Grundproblem trifft japanische Präsentationen aus einem anderen Grund; darüber haben wir in warum japanischer PowerPoint-Text überläuft geschrieben.

Läuft chinesischer Text auf Folien über?#

Meist nicht. Meist geschieht das Gegenteil, und das überrascht viele, weil jeder Leitfaden sie darauf trainiert hat, auf abgeschnittenen Text zu achten.

Chinesisch ist dicht. Ein Zeichen trägt, wofür im Englischen mehrere Wörter nötig sind, sodass eine übersetzte Zeile normalerweise deutlich weniger horizontalen Platz einnimmt als der englische Text, den sie ersetzt. Statt Text, der aus dem Feld herausläuft, erhalten Sie:

• Überschriften, die ihre Zeile nicht mehr füllen. Ein Titel, der sauber auf zwei Zeilen abgestimmt war, schrumpft zu einem kurzen Fragment, das oben auf der Folie schwebt.
• Aufzählungen, die spärlich wirken. Das visuelle Gewicht, das der Designer gegen ein Diagramm auf der rechten Seite ausbalanciert hat, verschwindet.
• Zentrierte Layouts und Blocksatz, die verrutschen. Alles, dessen Ausrichtung von der Textlänge abhing, wirkt nicht mehr beabsichtigt.
• Tabellen mit riesigen Leerflächen. Die Spaltenbreiten wurden auf die englischen Spaltenüberschriften abgestimmt.

Nichts davon ist ein Fehler in dem Sinne, wie abgeschnittener Text ein Fehler ist. Nichts fehlt, und nichts ist unleserlich. Die Präsentation sieht nur nicht mehr gestaltet aus – und bei einer Vertriebs- oder Vorstandspräsentation ist genau das der eigentliche Zweck.

Einen echten Überlauffall sollten Sie kennen: den Zeilenumbruch. Chinesisch verwendet keine Leerzeichen zwischen Wörtern, daher kann ein Renderer eine Zeile fast überall umbrechen – gemischte lateinisch-chinesische Zeichenfolgen wie Produktnamen oder URLs sind die Ausnahme, die sich nicht umbrechen lässt. Eine lange, nicht umbrechbare lateinische Zeichenfolge in einem chinesischen Absatz ragt über ihr Feld hinaus. Prüfen Sie jede Folie, die eine URL, einen Codeausschnitt oder eine lange Modellnummer enthält.

Wie sieht der tatsächliche Arbeitsablauf aus?#

Eine Checkliste, die dem Kontakt mit einer echten Präsentation standhält:

1. Legen Sie die Zielvariante fest. Vereinfacht oder traditionell, nach Markt entschieden und schriftlich festgehalten, bevor jemand anfängt.
2. Wählen Sie die chinesische Schrift vorab. Benennen Sie sie. Stellen Sie sicher, dass die Personen, die die Präsentation halten, sie installiert haben, oder planen Sie, ein PDF zu verschicken.
3. Frieren Sie die Ausgangspräsentation ein. Wer eine Präsentation übersetzt, an der noch gearbeitet wird, übersetzt sie zweimal. Übersetzen Sie erst, wenn der Inhalt final ist.
4. Übersetzen Sie die ganze Datei, nicht nur den sichtbaren Text. Sprechernotizen, Diagrammbeschriftungen, gruppierte Formen und der Text in Schaubildern, den alle vergessen. Über die Teile, die unter den Tisch fallen, haben wir in was kaputtgeht, wenn Sie eine Präsentation übersetzen geschrieben.
5. Prüfen Sie das Layout, nicht nur die Wörter. Achten Sie auf halb leere Überschriften, verrutschte Ausrichtung und Tabellen mit unausgewogenen Spalten. Dieser Schritt ist spezifisch für Chinesisch.
6. Lassen Sie einen Muttersprachler aus dem Zielmarkt gegenlesen. Nicht irgendeinen Chinesischsprecher. Die Terminologie unterscheidet sich je nach Markt, und diese günstige Prüfung deckt das auf.
7. Halten Sie die Präsentation einmal vollständig durch. Im Präsentationsmodus, auf einem Rechner wie dem, der am Tag selbst verwendet wird.

Schritt 7 klingt banal, deckt aber Schriftprobleme auf, die Ihnen auch noch so langes Durchblättern der Folienminiaturen nicht zeigt.

Wie geht SlideVerso mit chinesischen Präsentationen um?#

SlideVerso nimmt einen Upload im Format .pptx entgegen und führt vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch als getrennte Zielsprachen, sodass Sie die Variante ausdrücklich wählen, statt die zu erhalten, die ein Werkzeug standardmäßig verwendet. Die Übersetzung bearbeitet den Text innerhalb Ihrer Originaldatei, statt die Folien neu aufzubauen. Formen, Bilder, Diagramme und Animationen, die Sie erstellt haben, bleiben daher genau so, wie sie waren, und die Sprechernotizen werden zusammen mit der Präsentation übersetzt.

Die Preise gelten pro Präsentation und richten sich nach der Folienzahl: $19 oder ¥2.980 für bis zu 30 Folien, $39 oder ¥5.800 für bis zu 80, $69 oder ¥9.800 für bis zu 150. Eine Folie erhalten Sie mit Wasserzeichen kostenlos zurück, bevor Sie etwas bezahlen – der schnellste Weg, zu sehen, wie sich Ihre konkreten Schriften und Layouts auf Chinesisch verhalten. Wenn Sie sowohl vereinfachtes als auch traditionelles Chinesisch benötigen, sind das zwei Aufträge zu zwei Preisen – was ehrlich widerspiegelt, dass es zwei Ergebnisse sind.

Zwei Grenzen sollten klar benannt werden. SlideVerso wählt Ihre chinesische Schrift nicht für Sie aus; es übersetzt den Text, und die Schriftentscheidungen in Ihrer Präsentation bleiben Ihre, sodass der Schriftschritt in der obigen Checkliste weiterhin bei Ihnen liegt. Und die Layoutprüfung bleibt ein menschlicher Schritt – das Werkzeug erhält Ihre Formatierung originalgetreu, was bedeutet, dass es auch die Leerflächen erhält, die das Chinesische hinterlässt. Wenn Sie einen umfassenderen Überblick wünschen, wie sich die verfügbaren Werkzeuge genau in solchen Fragen unterscheiden, haben wir sie in PowerPoint-Übersetzungswerkzeuge im Vergleich verglichen.

Häufig gestellte Fragen#

Soll ich meine Präsentation ins vereinfachte oder ins traditionelle Chinesisch übersetzen? Vereinfacht für Festlandchina und Singapur, traditionell für Taiwan, Hongkong und Macau. Die beiden sind nicht austauschbar, und eine zeichenweise Umwandlung der einen in die andere erzeugt Text, der wie für einen anderen Markt geschrieben wirkt. Wenn Sie beide benötigen, übersetzen Sie zweimal aus der Ausgangsdatei.

Warum sieht mein chinesischer Text nach der Übersetzung einer PowerPoint-Präsentation falsch aus? Schriftartersetzung. Ihre Markenschrift enthält keine chinesischen Glyphen, daher greift PowerPoint auf dem Rechner des Betrachters stillschweigend auf eine Systemschrift zurück. Wählen Sie bewusst eine chinesische Schrift, weisen Sie sie zu und exportieren Sie das PDF auf einem Rechner, auf dem sie installiert ist, wenn die Präsentation überall identisch aussehen muss.

Läuft chinesischer Text auf Folien genauso über wie deutscher? Meist ist es umgekehrt. Chinesisch ist dichter als Englisch, daher sind halb leere Felder, kurze Überschriften und verrutschte Ausrichtung der typische Fehler, nicht abgeschnittener Text. Die Ausnahme sind nicht umbrechbare lateinische Zeichenfolgen wie URLs und Produktcodes in chinesischen Absätzen, die weiterhin über ihr Feld hinausragen können.