Terminología coherente en todas las diapositivas: cinco formas en que una presentación traducida pierde su propio vocabulario

En resumen: la deriva terminológica es el fallo de traducción que supera todas las revisiones. Ninguna diapositiva está mal, nada aparece recortado y cada frase es defendible por sí sola. Solo falla cuando alguien lee la presentación de principio a fin y nota que su producto recibe tres nombres distintos. Detrás hay cinco mecanismos diferentes, y cuatro de ellos se pueden corregir antes de traducir nada.

Los fallos de formato se hacen notar solos. Un título recortado se ve en tres segundos y todos coinciden en que está mal. La deriva terminológica hace lo contrario: se esconde dentro de un trabajo correcto. La diapositiva 3 dice facturación, la 14 dice ingresos, la 22 dice ventas. Cada una fue una elección razonable. Juntas le dicen al lector que nadie se hizo cargo de este documento, y ante un consejo de administración, un cliente o un inversionista esa impresión sale más cara que un título recortado.

La otra razón por la que importa más en una presentación que en un texto corrido: una presentación casi no tiene tejido conectivo. Un informe puede establecer un término una vez y mantenerlo a lo largo de los párrafos. Una diapositiva es un fragmento. El mismo sustantivo aparece en un título, una viñeta, el eje de un gráfico, el encabezado de una tabla y una nota del orador, en cinco lugares aislados, y nada en el archivo indica que esos cinco son la misma palabra.

¿Por qué la misma palabra se traduce de forma distinta en diferentes diapositivas?#

Por la forma en que se divide el trabajo. Estos son los cinco mecanismos, en el orden en que suelen aparecer.

El mecanismo 1 es el dominante para cualquiera que use un asistente de chat. Pide la diapositiva 3 y obtiene una buena palabra. Abre un mensaje nuevo o una sesión nueva para la diapositiva 14 y obtiene otra buena palabra. Ninguna respuesta estaba equivocada; simplemente no había un estado compartido entre ellas. Lo mismo ocurre con cualquier flujo de trabajo en el que una persona pega un cuadro de texto a la vez, que es justamente lo que fomenta el comando Revisar > Traducir del propio PowerPoint, ya que funciona sobre una selección.

El mecanismo 4 es el que realmente se resiste a la automatización. Un eje de gráfico que dice "Returns" puede referirse a devoluciones de productos o a rendimientos de inversiones, y un traductor que solo ve esos siete caracteres no tiene forma de saberlo. El texto corrido da contexto; una presentación da una etiqueta. Por eso cada término de un glosario vale más en una presentación que en un documento: aporta el contexto que el archivo nunca lleva consigo.

¿Cómo se mantiene una terminología coherente en todas las diapositivas?#

Decida las palabras antes de traducir, no después. Son cinco pasos, y los dos primeros concentran la mayor parte del valor.

1. Redacte el glosario. De diez a veinte términos, no doscientos. Tómelos de su propia presentación: nombres de productos y funciones, las dos o tres métricas sobre las que se discute, los nombres de los segmentos, los cargos propios de su organización. Para cada uno, registre el término de origen, el término de destino aprobado y una línea de contexto que explique qué significa.
2. Redacte la lista de términos que no se traducen. Nombres de productos, razones sociales, símbolos bursátiles, identificadores de código, etiquetas de unidades y todo lo que aparezca textualmente en su sitio web. Esta es la lista que hace que su presentación traducida siga coincidiendo con su propio material de marketing.
3. Traduzca todo el archivo de una sola vez. No diapositiva por diapositiva. Una herramienta que procesa la presentación como una unidad al menos tiene la oportunidad de ser coherente internamente; un flujo de trabajo que entrega fragmentos elimina esa posibilidad por completo.
4. Revise por término, no por diapositiva. Pida a un hablante del idioma de destino que compruebe los términos del glosario en toda la presentación en lugar de leer cada diapositiva. Requiere una fracción del tiempo y detecta el tipo de fallo que la revisión diapositiva por diapositiva, por su propia estructura, detecta mal.
5. Guarde el glosario en un archivo. La presentación del próximo trimestre es el mismo argumento con cifras nuevas. Si los términos aprobados solo viven en la cabeza de alguien, el mecanismo 5 llegará puntualmente.

Para una serie recurrente (actualizaciones trimestrales, informes mensuales al consejo), el paso 5 lo es todo. El problema de coherencia en una actualización para inversionistas traducida rara vez está dentro de una misma presentación; lo habitual es que el T3 cambie discretamente el nombre de lo que el T2 ya había nombrado.

¿Tienen glosario las herramientas de chat y los traductores de consumo?#

En su mayoría no, y se trata de una carencia real de funcionalidad, no de un argumento de marketing.

Los entornos de traducción profesional lo resuelven con dos mecanismos: una base terminológica, que impone las traducciones aprobadas, y una memoria de traducción, que reutiliza segmentos aprobados anteriormente. Las herramientas de traducción asistida por computadora muestran al traductor las coincidencias del glosario en tiempo real. Esa infraestructura existe precisamente porque el sector aprendió que la coherencia no surge de un trabajo competente frase por frase.

Las herramientas de consumo y los asistentes de chat, por lo general, no ofrecen ninguna de las dos. Algunos servicios de traducción automática incluyen una función de glosario, lo que ayuda con el mecanismo 2 pero no con el mecanismo 1. Los asistentes de chat pueden tener su glosario en contexto si usted lo pega en cada solicitud, lo cual funciona, nadie lo hace realmente para las cuarenta diapositivas, y falla sin avisar en cuanto la conversación se alarga lo suficiente como para que las instrucciones anteriores dejen de pesar.

Conviene ser preciso sobre lo que SlideVerso hace y no hace en este punto. Traduce la presentación como un único trabajo, incluidas las notas del orador, lo que elimina el mecanismo 1: el mismo término en un título, en la etiqueta de un gráfico y en una nota se procesa en una sola pasada sobre un único archivo, y no en cuarenta solicitudes desconectadas. Hoy no ofrece un glosario ni una base terminológica gestionados por el usuario, así que los mecanismos 2 y 3 siguen estando bajo su control mediante los pasos previos a la traducción descritos arriba. Quien afirme que una herramienta elimina la deriva terminológica sin un glosario le está vendiendo algo.

¿Cómo se revisa una presentación para detectar deriva terminológica?#

Con una pasada de conciliación, no con una lectura completa. Quince minutos para una presentación de 60 diapositivas.

• Tome los términos del glosario de uno en uno. Busque cada término de origen en el original y cada término de destino aprobado en el resultado. Los recuentos deberían coincidir.
• Revise los lugares que la búsqueda pasa por alto: etiquetas de los ejes de los gráficos, leyendas, encabezados de tablas y notas del orador. Es ahí donde el mismo sustantivo diverge con más frecuencia, porque son textos cortos y sin contexto.
• Lea solo los títulos de las diapositivas, en orden, en el idioma de destino. La incoherencia en los títulos es la que un lector nota primero.
• Compruebe que los términos de la lista de no traducir hayan quedado realmente intactos. Un nombre de producto traducido es el resultado más vergonzoso de todo este proceso.
• Si la presentación forma parte de una serie, abra al lado la presentación traducida del trimestre anterior y compare los mismos cinco términos.

Nada de esto requiere dominar el idioma. Requiere el glosario, y por eso el glosario va primero. Además, se integra con el resto de la lista de comprobación posterior a la traducción en todo lo que se rompe al traducir una presentación, donde la deriva terminológica es el fallo número cuatro de ocho: el único de esa lista que no se ve con solo mirar una diapositiva.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo se mantiene una terminología coherente en una presentación traducida? Decida los términos antes de traducir. Redacte un glosario breve con sus diez a veinte términos clave, cada uno con una traducción aprobada, además de una lista de términos que no se traducen; traduzca toda la presentación de una sola vez en lugar de diapositiva por diapositiva, y termine con una conciliación que busque cada término en el resultado.

¿Por qué la misma palabra se traduce de forma distinta en diferentes diapositivas? Porque la mayoría de los flujos de trabajo tratan cada diapositiva, o cada cuadro de texto, como una solicitud independiente, sin memoria de la anterior. Dos sinónimos correctos elegidos por separado producen una presentación incoherente cuando se lee en orden.

¿Qué es una lista de términos que no se traducen y por qué la necesita una presentación? Es la lista de cadenas que deben quedar intactas: nombres de productos, nombres de funciones, razones sociales, símbolos bursátiles, identificadores de código y etiquetas de unidades. Sin ella, un traductor o un modelo traducirá el nombre de su producto, y la presentación dejará de coincidir con su propio sitio web.

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SlideVerso traduce toda su presentación de una sola vez (diapositivas, tablas, gráficos y notas del orador) dentro de su .pptx original, en lugar de reconstruirla. Traiga su glosario; no dispersaremos sus términos en cuarenta solicitudes: traduzca una presentación.