Cómo traducir una presentación de Keynote (y por qué .key es el caso difícil)

En resumen: la traducción integrada de Keynote maneja una selección a la vez, lo cual sirve para una frase y resulta inservible para una presentación entera. Casi nada en el mercado lee archivos .key directamente, porque el formato es propietario y no está documentado. La ruta viable es exportar a .pptx, traducir ese archivo y luego decidir, según dónde deba presentarse, si conviene siquiera volver a importarlo a Keynote.

Si usted trabaja en Keynote, probablemente ya descubrió que el ecosistema de herramientas de traducción se comporta como si usted no existiera. No es un descuido ni es algo personal. Es una consecuencia del formato de archivo, y entender el porqué hace que la solución alternativa resulte obvia en lugar de molesta.

¿Puede Keynote traducir una presentación completa?#

No, y vale la pena precisar qué es lo que sí hace, porque la función existe y es fácil confundirla con algo más de lo que es.

Apple incluye traducción a nivel de sistema y Keynote la pone a disposición. En una Mac, usted selecciona el texto, hace Control + clic y elige Traducir; en iPhone y iPad, selecciona el texto y toca Traducir. Después puede copiar la traducción o reemplazar el texto seleccionado con ella. La propia documentación de Apple la describe exactamente así: una operación a nivel de selección.

Para una oración en una diapositiva que está editando, es excelente. Para una presentación de 60 diapositivas, es una lesión por esfuerzo repetitivo. Cada título, cada bloque de viñetas, cada etiqueta de cada diagrama, cada nota del orador, uno por uno, sin registro de lo que ya hizo y sin nada que detecte el cuadro que se saltó. La gente lo hace de todos modos, una vez, y luego sale a buscar una herramienta.

Keynote también tiene otra función que se confunde con esta: dar formato a una presentación para otro idioma y región, lo que define cómo se muestran los números, las fechas, las horas y las monedas en tablas y gráficos. Eso es localización de formatos, no traducción de palabras. Es realmente útil después de haber traducido la presentación, y no hace nada con el texto.

¿Por qué casi ninguna herramienta de traducción admite archivos .key?#

Por una diferencia en lo que son ambos formatos de archivo.

Esa última fila lo explica todo. Un proveedor que decide qué formato admitir mira esa tabla y elige .pptx. Incluso las herramientas que anuncian compatibilidad con Keynote, en la mayoría de los casos, convierten el archivo a algo que pueden manejar, lo traducen y lo vuelven a convertir: el mismo viaje de ida y vuelta que usted haría por su cuenta, realizado tras bambalinas y cobrado.

Lo cual está bien, siempre que usted sepa que está ocurriendo, porque el viaje de ida y vuelta tiene un costo y debería ser usted quien decida si lo paga.

¿Cuánto cuesta realmente el viaje de ida y vuelta de la exportación?#

Keynote exporta a PowerPoint mediante Archivo, Exportar a, PowerPoint. Keynote también abre archivos .pptx. Así que el ciclo está disponible en ambas direcciones, y cuánto se pierde depende por completo de qué contiene su presentación.

Suele sobrevivir sin problemas: cuadros de texto, fuentes estándar, imágenes, tablas, gráficos creados en Keynote, animaciones de composición y transiciones básicas.

Suele no sobrevivir: las transiciones exclusivas de Apple, como Movimiento mágico, que no tiene equivalente en PowerPoint y se aproxima o se elimina. Las fuentes personalizadas que no estén instaladas en el equipo donde se abra el archivo a continuación. Parte de la sincronización y la superposición de las animaciones. El comportamiento de los marcadores de posición propios de los temas de Keynote, que se convierte de forma imperfecta al modelo de diseños de PowerPoint.

El consejo práctico se desprende de esa división. Haga el viaje de ida y vuelta una sola vez, al final del ciclo de edición, en lugar de repetirlo a lo largo de la vida de la presentación. Cada conversión es una aproximación, y aproximar una aproximación es la manera en que una presentación deja poco a poco de parecerse a la que usted diseñó. Si la presentación tiene muchas animaciones, considere reemplazar las transiciones exclusivas de Apple por otras estándar antes de exportar y no después, para que sea usted quien elija la sustitución en lugar de dejar que la elija el conversor.

¿Dónde debe terminar la presentación traducida?#

Esta es la decisión que determina todo su flujo de trabajo, y por lo general se toma por accidente. Tómela de forma deliberada.

Debe presentarse desde Keynote, en una Mac, y la presenta usted. Exporte a .pptx, traduzca, vuelva a importar y luego dedique quince minutos a corregir las transiciones que alteró el viaje de ida y vuelta. Vale la pena si la animación forma parte de la propuesta.

La presentará otra persona, en otro lugar. Casi siempre será un equipo con Windows o la laptop de una sala de conferencias, que no puede abrir .key en absoluto. Exporte a .pptx, traduzca y deténgase ahí: entregue el .pptx. Se ahorra la mitad del viaje de ida y vuelta y el destinatario realmente puede abrirlo.

Se distribuirá como documento fijo. Un material para dejar después de la reunión, un archivo adjunto, algo para un portal. Exporte a .pptx, traduzca y exporte a PDF. No hay nada que se rompa ni nada que sustituir en el equipo de quien lo vea.

Es una plantilla que reutilizará en muchos idiomas. Mantenga el original en Keynote, haga la traducción a partir de un único .pptx exportado por idioma y nunca vuelva a importar las traducciones al original. Una fuente, muchas salidas, sin acumular daños de conversión.

Observe que en tres de esos cuatro casos la respuesta es que la presentación traducida vive como .pptx y el viaje es solo de ida. Esa es la opción que la gente pasa por alto, y suele ser la correcta.

Lista de verificación para una presentación de Keynote que pasa a ser multilingüe#

1. Termine primero la presentación. Traduzca una presentación congelada, no una que sigue cambiando.
2. Decida dónde terminará usando los cuatro casos anteriores, antes de exportar nada.
3. Neutralice los efectos exclusivos de Apple si va a hacer el viaje de ida y vuelta: reemplace usted mismo Movimiento mágico por una transición estándar.
4. Exporte una sola vez mediante Archivo, Exportar a, PowerPoint.
5. Abra el .pptx exportado y revíselo antes de traducir. Cualquier daño en este punto es daño de conversión, y confundirlo más tarde con daño de traducción le hará perder una tarde.
6. Traduzca el .pptx, incluidas las notas del orador.
7. Revise el diseño en el idioma de destino. La longitud del texto cambia, y los diseños ajustados y tipográficos de Keynote tienen menos margen que una presentación promedio de PowerPoint. Los patrones de falla se describen en qué se rompe al traducir una presentación.
8. Vuelva a importar solo si aplica el primer caso, y revise las transiciones después.

El paso 5 es el que la gente se salta y el que más tiempo ahorra.

¿Dónde encaja SlideVerso?#

SlideVerso trabaja con .pptx, lo que significa que se ubica en el paso 6 de esa lista y no en el paso 1. No acepta archivos .key, y preferimos decirlo aquí antes que dejar que usted lo descubra en la pantalla de carga.

Lo que hace en el paso 6 es lo que importa después de una conversión: edita el texto dentro del archivo exportado en lugar de reconstruir las diapositivas, de modo que todo lo que sobrevivió a la exportación desde Keynote sobrevive sin cambios a la traducción. Las notas del orador se traducen junto con la presentación. El precio es por presentación según la cantidad de diapositivas —$19 o ¥2,980 hasta 30 diapositivas, $39 o ¥5,800 hasta 80, $69 o ¥9,800 hasta 150— sin suscripción, lo que conviene a los usuarios de Keynote, ya que las presentaciones que nacen en Keynote suelen ser piezas individuales cuidadas más que una producción mensual en serie. Una diapositiva se entrega gratis y con marca de agua antes de que usted pague.

Si está comparando esto con otras opciones, incluidas las que aceptan un archivo .key convirtiéndolo por usted, analizamos el panorama en comparativa de herramientas de traducción de PowerPoint.

Preguntas frecuentes#

¿Puede Keynote traducir una presentación completa de una sola vez? No. La función Traducir de Apple trabaja sobre una selección de texto —Control + clic en Mac, tocar Traducir en iPhone y iPad— y puede reemplazar el texto seleccionado con la traducción. Traducir una presentación completa implica repetir eso en cada cuadro de texto y en cada nota.

¿Por qué tan pocas herramientas admiten archivos .key? .key es un paquete propietario de Apple sin especificación publicada, mientras que .pptx es un estándar abierto documentado con bibliotecas maduras en todos los lenguajes. Admitir Keynote de forma nativa exige una ingeniería inversa que deja de funcionar con cada versión de Apple, por lo que la mayoría de los proveedores se centran en .pptx y esperan una exportación.

¿Exportar de Keynote a PowerPoint hace perder formato? Puede ocurrir. Las transiciones exclusivas de Apple, como Movimiento mágico, las fuentes personalizadas no instaladas y parte de la sincronización de las animaciones no sobreviven sin problemas. Las presentaciones sencillas de texto e imágenes suelen convertirse sin inconvenientes. Exporte una sola vez, revise el resultado antes de traducir y mantenga el daño de conversión separado del daño de traducción.