Localiser une présentation investisseurs pour un second marché

En bref : une présentation investisseurs n'est pas un support marketing, et la localiser n'est pas un travail de traduction marketing. Les investisseurs lisent votre présentation en la comparant à la précédente et à leurs propres notes : les chiffres, les définitions des indicateurs et le récit doivent donc être identiques d'une version linguistique à l'autre, tandis qu'une petite part du contexte doit être adaptée plutôt que traduite. L'exigence concrète est une terminologie cohérente sur l'ensemble du fichier et une mise en page qui résiste, car un graphique déplacé ou un indicateur renommé d'une version à l'autre passe pour de la négligence dans le seul document où la négligence coûte cher.

Si vous êtes fondateur ou directeur de cabinet et que vous préparez un reporting trimestriel ou une présentation de levée de fonds pour un second marché, le travail se répartit nettement en trois catégories. Cet article les trie, puis explique comment récupérer le fichier intact.

Que faut-il traduire, adapter ou laisser tel quel ?#

La ligne qui pose le plus de difficultés est la troisième. Un indicateur que vous avez inventé et que vous communiquez depuis six trimestres est, pour vos investisseurs, un nom propre. Si la version allemande le désigne d'une façon dans la synthèse et d'une autre dans l'annexe, ou si la traduction de ce trimestre diffère de celle du trimestre précédent, le lecteur ne pense pas d'abord à une « dérive de traduction ». Il se demande si la définition a changé.

La deuxième ligne la plus délicate est celle de la devise. Convertir dans la devise locale se défend, conserver la devise d'origine aussi, mais le faire de manière incohérente d'une diapositive à l'autre, ou convertir sur la diapositive de synthèse et pas dans le tableau en annexe, produit un document qui se contredit. Choisissez une option, indiquez-la sur la diapositive et tenez-vous-y.

Pourquoi la cohérence terminologique se rompt-elle dans une présentation traduite ?#

Parce que la plupart des méthodes de traduction travaillent par morceaux, et qu'un morceau n'a aucune mémoire des autres.

Copiez le texte d'une diapositive dans un assistant conversationnel, traduisez-le, passez à la suivante : chaque diapositive est traduite isolément. Même un outil qui traite le fichier entier l'envoie généralement par lots, pour des raisons de longueur. Sans élément partagé entre les lots, un même terme anglais peut être rendu de trois façons défendables dans un seul document. Les trois sont correctes. Ensemble, elles sont fausses, car le lecteur suppose qu'une différence de formulation signale une différence de sens.

C'est le mode de défaillance qui compte le plus dans les documents destinés aux investisseurs et le moins dans une brochure marketing, et c'est pourquoi les conseils génériques sur « le meilleur outil de traduction » sont un mauvais guide ici. C'est aussi la raison pour laquelle nous avons conçu notre outil autour de ce problème : SlideVerso effectue une passe de cohérence sur l'ensemble de la présentation avant qu'aucune diapositive ne soit traduite, qui fixe un glossaire, les noms propres, le registre et les titres de section dans un contrat que chaque lot suivant respecte. La diapositive 47 emploie le terme introduit par la diapositive 3 parce que ce terme a été décidé avant que l'une ou l'autre ne soit traitée.

C'est la même passe qui maintient un registre stable. Un reporting investisseurs doit conserver le même niveau de formalité d'un bout à l'autre ; une traduction lot par lot dérive, en particulier vers les langues où la politesse est grammaticalisée.

Comment récupérer le fichier sans l'abîmer ?#

La mécanique compte ici plus que d'habitude, car les présentations investisseurs sont denses : tableaux de données de cohortes, graphiques construits sur des données intégrées, mosaïque de logos, table de capitalisation, et notes du présentateur à partir desquelles vous présenterez réellement.

Trois choses se cassent généralement. Le texte déborde de sa zone, parce que la traduction est plus longue que l'original et que la zone était dimensionnée pour l'original ; un chiffre d'affaires tronqué en est la pire illustration possible. Les graphiques et les visuels disparaissent, lorsqu'un outil reconstruit la présentation au lieu de la modifier, car un fichier reconstruit ne contient que ce qui a été extrait. Les notes du présentateur sont ignorées sans avertissement, parce qu'elles se trouvent dans des parties distinctes du fichier et qu'un outil qui ne lit que la surface des diapositives ne les voit jamais.

Une méthode qui modifie le fichier d'origine évite ces trois problèmes par construction. SlideVerso réécrit les segments de texte à l'intérieur de la structure de votre .pptx : les graphiques et les images auxquels il ne touche jamais arrivent intacts, les notes du présentateur sont extraites et traduites comme des blocs à part entière, et chaque zone de texte dans laquelle il écrit est réglée sur l'ajustement automatique, afin qu'un texte plus long soit redimensionné au lieu de déborder. Le cas général est traité dans comment traduire une présentation sans perdre la mise en forme ; ce qui est propre aux documents pour investisseurs, c'est que vous devriez vérifier en premier les tableaux et la diapositive qui porte vos chiffres clés, car ce sont les diapositives que l'on cite.

Si votre présentation est dans Google Slides, ce qui est le cas pour une grande partie des startups, il n'existe pas de traduction native de la présentation entière. La procédure qui fonctionne consiste à exporter au format .pptx, à traduire le fichier, puis à le réimporter, et chaque extrémité de ce parcours comporte des étapes à suivre scrupuleusement ; nous les avons détaillées dans le guide de traduction Google Slides.

Une méthode pour un reporting trimestriel en deux langues#

1. Figez la présentation source. Traduisez un fichier finalisé, pas un brouillon. Une modification tardive de la version anglaise, et les deux versions deviennent des documents différents.
2. Consignez vos décisions une seule fois. Devise, convention d'exercice fiscal, noms qui restent en anglais, rendu de chaque indicateur. Conservez cette note ; la traduction du trimestre suivant devra s'y conformer.
3. Adaptez avant de traduire. Remplacez, dans la langue source, les comparables et les abréviations réglementaires qui ne s'exportent pas, afin que la traduction porte sur la présentation que vous voulez réellement.
4. Traduisez le fichier entier en une seule passe, afin que le glossaire et le registre soient fixés une fois pour tout le document plutôt que diapositive par diapositive.
5. Vérifiez la diapositive des chiffres, les tableaux et l'annexe. Assurez-vous qu'aucun chiffre n'a changé, qu'aucune cellule n'est tronquée et que les noms d'indicateurs correspondent à l'étape 2.
6. Relisez les notes du présentateur en mode Présentateur. Vous présenterez à partir d'elles, et c'est dans cette vue qu'une note non traduite saute le plus aux yeux.
7. Archivez les deux versions ensemble. Lorsqu'un investisseur vous citera un chiffre dans six mois, vous voudrez savoir quel document il a lu.

C'est à l'étape 4 que le choix de l'outil se joue vraiment. Téléversez le .pptx finalisé dans l'application, choisissez la langue cible et examinez la diapositive d'aperçu gratuite avec filigrane avant de payer ; choisissez la diapositive où se trouve votre tableau le plus dense, car c'est celle qui vous apprend quelque chose. Le prix est fixé par présentation selon le nombre de diapositives : $19 ou ¥2,980 jusqu'à 30 diapositives, $39 ou ¥5,800 jusqu'à 80, $69 ou ¥9,800 jusqu'à 150, affiché avant le paiement. Une seconde langue correspond à une seconde présentation dans la même tranche, sans licence par utilisateur ni abonnement, ce qui convient à un document que vous traduisez quatre fois par an. Si une tâche ne livre pas une présentation complète, elle échoue et est remboursée automatiquement.

Questions fréquentes#

Faut-il traduire ma présentation investisseurs ou la réécrire ? Traduisez le fond, adaptez le contexte. Les chiffres, les définitions des indicateurs et la trame du récit restent identiques ; les comparables et les abréviations réglementaires sont adaptés avant la traduction.

Qu'est-ce qui doit rester non traduit ? Les noms de l'entreprise et des produits, l'entité juridique, les noms d'indicateurs que vous employez de façon constante avec vos investisseurs actuels, et tout ce qui figure dans un document signé.

Comment garder une terminologie identique entre les versions ? Fixez un glossaire avant la traduction plutôt que d'harmoniser après coup, et reprenez les mêmes décisions au trimestre suivant, afin que la série traduite soit aussi cohérente que la série anglaise.

Les pages par paire de langues répertorient toutes les langues cibles prises en charge, et notre comparatif d'outils passe en revue les alternatives et ce que chacune abîme.