Comment traduire une présentation Keynote (et pourquoi le format .key est le cas difficile)

En bref : la traduction intégrée de Keynote traite une sélection à la fois, ce qui convient pour une phrase et devient inutilisable pour une présentation entière. Presque aucun outil du marché ne lit directement les fichiers .key, car le format est propriétaire et non documenté. La méthode viable consiste à exporter en .pptx, à traduire ce fichier, puis à décider — selon l'endroit où la présentation sera projetée — s'il faut ou non la réimporter dans Keynote.

Si vous travaillez sous Keynote, vous avez sans doute déjà constaté que l'écosystème des outils de traduction se comporte comme si vous n'existiez pas. Ce n'est ni un oubli ni une affaire personnelle. C'est une conséquence du format de fichier, et comprendre pourquoi rend la solution de contournement évidente plutôt qu'agaçante.

Keynote peut-il traduire une présentation entière ?#

Non, et il vaut la peine d'être précis sur ce que la fonction fait réellement, car elle existe et il est facile de lui prêter plus qu'elle n'offre.

Apple intègre la traduction à l'ensemble du système, et Keynote y donne accès. Sur Mac, vous sélectionnez du texte, faites un Contrôle-clic et choisissez Traduire ; sur iPhone et iPad, vous sélectionnez le texte et touchez Traduire. Vous pouvez ensuite copier la traduction ou remplacer le texte sélectionné par celle-ci. La documentation d'Apple la décrit exactement en ces termes : une opération au niveau de la sélection.

Pour une phrase dans une diapositive que vous êtes en train de modifier, c'est excellent. Pour une présentation de 60 diapositives, c'est la tendinite assurée. Chaque titre, chaque bloc de puces, chaque étiquette de chaque schéma, chaque note de l'intervenant, un par un, sans aucune trace de ce que vous avez déjà fait et sans rien pour repérer la zone que vous avez oubliée. On le fait quand même, une fois, puis on part à la recherche d'un outil.

Keynote propose aussi une fonction distincte qu'on confond souvent avec celle-ci : le réglage de la langue et de la région d'une présentation, qui détermine l'affichage des nombres, des dates, des heures et des devises dans les tableaux et les graphiques. Il s'agit d'une adaptation des formats, pas d'une traduction des mots. Elle est réellement utile une fois la présentation traduite, et elle ne touche pas au texte.

Pourquoi presque aucun outil de traduction ne prend-il en charge les fichiers .key ?#

En raison d'une différence de nature entre les deux formats de fichier.

Cette dernière ligne résume tout. Un éditeur qui choisit le format à prendre en charge regarde ce tableau et opte pour le .pptx. Même les outils qui annoncent la prise en charge de Keynote convertissent, dans la plupart des cas, le fichier vers un format qu'ils savent traiter, le traduisent, puis le reconvertissent — le même aller-retour que vous feriez vous-même, effectué en coulisses et facturé.

Cela ne pose aucun problème, à condition de savoir que c'est ce qui se passe, car l'aller-retour a un coût et c'est à vous de décider si vous acceptez de le payer.

Que coûte réellement l'aller-retour par exportation ?#

Keynote exporte vers PowerPoint via Fichier, Exporter vers, PowerPoint. Keynote ouvre aussi les fichiers .pptx. La boucle fonctionne donc dans les deux sens, et les pertes dépendent entièrement de la composition de votre présentation.

Passe généralement sans dommage : les zones de texte, les polices standard, les images, les tableaux, les graphiques créés dans Keynote, les effets de composition et les transitions de base.

Ne passe généralement pas : les transitions propres à Apple, comme Morphing, qui n'a pas d'équivalent dans PowerPoint et se trouve approximée ou supprimée. Les polices personnalisées qui ne sont pas installées sur la machine où le fichier sera ouvert ensuite. Une partie du minutage et de la superposition des animations. Le comportement des paramètres fictifs des thèmes Keynote, qui se convertit imparfaitement dans le modèle de mise en page propre à PowerPoint.

Le conseil pratique découle de cette distinction. Faites l'aller-retour une seule fois, à la fin du cycle de modification, plutôt qu'à plusieurs reprises au cours de la vie de la présentation. Chaque conversion est une approximation, et c'est en approximant une approximation qu'une présentation finit peu à peu par ne plus ressembler à celle que vous avez conçue. Si la présentation est très animée, envisagez de remplacer les transitions propres à Apple par des transitions standard avant l'exportation plutôt qu'après : c'est ainsi vous qui choisissez la substitution, et non le convertisseur.

Où la présentation traduite doit-elle aboutir ?#

C'est la décision qui détermine toute votre méthode de travail, et elle est généralement prise par hasard. Prenez-la délibérément.

Vous devez la présenter vous-même, depuis Keynote, sur un Mac. Exportez en .pptx, traduisez, réimportez, puis consacrez quinze minutes à corriger les transitions perturbées par l'aller-retour. Cela en vaut la peine si l'animation fait partie de votre argumentaire.

Quelqu'un d'autre doit la présenter, ailleurs. Il s'agit presque toujours d'une machine Windows ou de l'ordinateur portable d'une salle de conférence, qui ne peut pas du tout ouvrir un fichier .key. Exportez en .pptx, traduisez, et arrêtez-vous là : envoyez le .pptx. Vous évitez la moitié de l'aller-retour et le destinataire peut réellement ouvrir le fichier.

Elle sera diffusée comme document figé. Un support remis après une réunion, une pièce jointe, un fichier destiné à un portail. Exportez en .pptx, traduisez, puis exportez en PDF. Rien ne peut casser et rien n'a à être substitué sur la machine du lecteur.

C'est un modèle que vous réutiliserez dans de nombreuses langues. Conservez l'original dans Keynote, effectuez la traduction à partir d'un unique .pptx exporté pour chaque langue, et ne réimportez jamais les traductions dans l'original. Une seule source, de nombreuses versions, aucune accumulation de dégâts de conversion.

Remarquez que dans trois de ces quatre cas, la présentation traduite reste au format .pptx et l'aller-retour se fait dans un seul sens. C'est l'option que l'on néglige, et c'est généralement la bonne.

Liste de vérification pour rendre une présentation Keynote multilingue#

1. Terminez d'abord la présentation. Traduisez une présentation figée, pas une présentation encore en cours de modification.
2. Décidez où elle doit aboutir à l'aide des quatre cas ci-dessus, avant d'exporter quoi que ce soit.
3. Neutralisez les effets propres à Apple si vous faites l'aller-retour : remplacez vous-même Morphing par une transition standard.
4. Exportez une seule fois via Fichier, Exporter vers, PowerPoint.
5. Ouvrez le .pptx exporté et vérifiez-le avant de le traduire. Tout défaut constaté à ce stade provient de la conversion, et le confondre plus tard avec un défaut de traduction vous fera perdre un après-midi.
6. Traduisez le .pptx, notes de l'intervenant comprises.
7. Vérifiez la mise en page dans la langue cible. La longueur du texte change, et les mises en page serrées et soignées typographiquement de Keynote laissent moins de marge qu'une présentation PowerPoint moyenne. Les défauts typiques sont décrits dans ce qui casse quand on traduit une présentation.
8. Ne réimportez que si le premier cas s'applique, et vérifiez ensuite les transitions.

L'étape 5 est celle que l'on saute le plus souvent, et celle qui fait gagner le plus de temps.

Quelle est la place de SlideVerso ?#

SlideVerso travaille sur des fichiers .pptx, ce qui signifie qu'il intervient à l'étape 6 de cette liste, et non à l'étape 1. Il n'accepte pas les fichiers .key, et nous préférons vous le dire ici plutôt que de vous le laisser découvrir sur l'écran de téléversement.

Ce qu'il apporte à l'étape 6, c'est ce qui compte après une conversion : il modifie le texte à l'intérieur du fichier exporté au lieu de reconstruire les diapositives, de sorte que tout ce qui a survécu à l'exportation depuis Keynote survit aussi à la traduction, sans modification. Les notes de l'intervenant sont traduites avec la présentation. Le tarif est fixé par présentation selon le nombre de diapositives — $19 ou ¥2,980 jusqu'à 30 diapositives, $39 ou ¥5,800 jusqu'à 80, $69 ou ¥9,800 jusqu'à 150 — sans abonnement, ce qui convient bien aux utilisateurs de Keynote, car les présentations conçues dans Keynote sont plutôt des pièces uniques qu'une production mensuelle à la chaîne. Une diapositive vous est renvoyée gratuitement, avec un filigrane, avant tout paiement.

Si vous comparez cette solution aux autres options, y compris celles qui acceptent un fichier .key en le convertissant pour vous, nous avons passé le marché en revue dans comparatif des outils de traduction PowerPoint.

Questions fréquentes#

Keynote peut-il traduire une présentation entière en une seule fois ? Non. La fonction Traduire d'Apple agit sur une sélection de texte — Contrôle-clic sur Mac, Traduire sur iPhone et iPad — et peut remplacer le texte sélectionné par sa traduction. Traduire une présentation complète oblige à répéter l'opération pour chaque zone de texte et chaque note.

Pourquoi si peu d'outils prennent-ils en charge les fichiers .key ? .key est un paquet Apple propriétaire sans spécification publiée, alors que .pptx est une norme ouverte et documentée, dotée de bibliothèques matures dans tous les langages. Prendre en charge Keynote nativement exige une ingénierie inverse qui casse à chaque nouvelle version d'Apple ; la plupart des éditeurs ciblent donc le .pptx et attendent une exportation.

Exporter une présentation Keynote vers PowerPoint fait-il perdre la mise en forme ? Cela peut arriver. Les transitions propres à Apple comme Morphing, les polices personnalisées non installées et une partie du minutage des animations ne passent pas sans dommage. Les présentations simples, composées de texte et d'images, se convertissent généralement sans difficulté. Exportez une seule fois, vérifiez le résultat avant de traduire, et distinguez les dégâts de conversion des dégâts de traduction.