投資家向け資料を2つ目の市場向けにローカライズする

要点： 投資家向け資料はマーケティング素材ではなく、そのローカライズもマーケティング翻訳の仕事ではありません。投資家はあなたの資料を前回の資料や自分のメモと照らし合わせて読みます。そのため、数値、指標の定義、ストーリーはどの言語版でもまったく同じでなければならず、一方で一部の前提情報は翻訳ではなく書き換える必要があります。実務上求められるのは、ファイル全体での用語の一貫性と、崩れずに残るレイアウトです。グラフの位置がずれていたり、版によって指標名が変わっていたりすると、雑さが最も高くつく資料で雑な印象を与えてしまいます。

2つ目の市場向けに四半期アップデートや資金調達用の資料を準備している創業者や経営企画担当の方にとって、この作業は3つにきれいに分けられます。この記事ではその仕分けを行い、続いてファイルを崩さずに受け取るための実務を説明します。

何を翻訳し、何を書き換え、何をそのまま残すべきか？#

最も問題を起こしやすいのは3行目です。自社で考案し、6四半期にわたって報告してきた指標は、投資家にとっては固有名詞と同じです。ドイツ語版でサマリーと付録とで呼び方が違っていたり、今期の翻訳が前期と異なっていたりすると、読み手がまず考えるのは「翻訳の揺れ」ではありません。「定義が変わったのか」です。

2番目に問題になりやすいのは通貨の行です。現地通貨に換算するのも、元の通貨のままにするのも、どちらも正当な判断です。しかし、スライドによって扱いがばらばらだったり、サマリーのスライドでは換算して付録の表では換算していなかったりすると、資料が自己矛盾を起こします。どちらかに決め、スライド上に明記し、それを守ってください。

翻訳した資料で用語の一貫性が崩れるのはなぜか？#

多くの翻訳方法は資料を細切れにして処理し、それぞれの断片はほかの断片のことを覚えていないからです。

スライドの文章をチャットアシスタントに貼り付けて翻訳し、次のスライドへ進むというやり方では、各スライドが個別に翻訳されます。ファイル全体を処理するツールでも、長さの都合で通常はいくつかのまとまりに分けて送信します。まとまり同士で共有されるものがなければ、同じ英語の用語が1つの資料の中で、それぞれもっともな3通りの訳し方をされることがあります。3つとも正しい訳です。しかし並べると誤りになります。読み手は、言葉の違いは意味の違いを示していると受け取るからです。

これは、投資家向け資料では最も重大で、マーケティング用パンフレットでは最も影響の小さい失敗です。一般的な「おすすめ翻訳ツール」の情報がここでは参考になりにくいのはそのためです。そして、私たちがこの問題を前提に設計している理由でもあります。SlideVerso は、どのスライドを翻訳するよりも前に資料全体を通して整合性を確認する工程を実行し、用語集、固有名詞、文体、セクション見出しを確定させて、以降のすべてのまとまりが従う取り決めにします。47枚目のスライドが3枚目で導入された用語を使うのは、どちらのスライドにも手を付ける前にその用語が決まっているからです。

文体を安定させるのも同じ工程です。投資家向けアップデートは、最初から最後まで同じ丁寧さで書かれているべきです。まとまりごとの翻訳では文体が揺れやすく、敬語などの丁寧さが文法に組み込まれた言語では特にそうなります。

ファイルを崩さずに受け取るには？#

投資家向け資料は情報が密集しているため、ここでは実務の手順がいつも以上に重要です。コホートデータの表、埋め込みデータから作られたグラフ、ロゴの一覧、資本政策表、そして実際に発表で使うスピーカーノートが含まれています。

よく壊れるのは3つです。テキストが枠からあふれる。訳文が原文より長くなり、枠が原文に合わせた大きさになっているためです。売上の数字が途中で切れるのは、その最悪の例です。グラフや図が消える。ツールが資料を編集するのではなく作り直す場合に起こります。作り直したファイルには、抽出できたものしか入らないからです。スピーカーノートが黙って飛ばされる。ノートはファイル内の別の場所に格納されており、スライドの表面しか読まないツールにはそもそも見えないからです。

元のファイルを編集する方法なら、仕組み上この3つをすべて避けられます。SlideVerso はお手持ちの .pptx の構造の中にあるテキストを書き換えるので、手を触れないグラフや画像はそのまま届きます。スピーカーノートは抽出され、独立したブロックとして翻訳されます。また、書き込むすべてのテキスト枠を「はみ出す場合だけ自動調整する」設定にするため、長くなった文章は枠からあふれず縮小されます。一般的なケースは書式を崩さずに資料を翻訳する方法で解説しています。投資家向け資料に特有なのは、表と、主要な数値を載せた1枚を最初に確認すべきだという点です。引用されるのはそのスライドだからです。

資料が Google スライドにある場合（多くのスタートアップがそうです）、資料全体を一括で翻訳する標準機能はありません。実用的な手順は、.pptx にエクスポートし、ファイルを翻訳して、再び取り込むことです。その前後には正確に守るべき手順があり、Google スライド翻訳の手順解説にまとめています。

2言語で四半期アップデートを作るワークフロー#

1. 元の資料を確定させる。 下書きではなく、完成したファイルを翻訳します。英語版に後から1か所でも手を入れると、2つの版は別々の資料になってしまいます。
2. 判断を一度だけ書き出す。 通貨、会計年度の表記、英語のまま残す名称、各指標の訳し方を決めます。このメモは保管しておき、次の四半期の翻訳もこれに合わせます。
3. 翻訳の前に書き換える。 通じない比較対象や規制の略語を元の言語のまま差し替え、本当に届けたい資料を翻訳するようにします。
4. ファイル全体を一度に翻訳する。 スライドごとではなく、資料単位で用語集と文体を一度だけ決めるためです。
5. 数値のスライド、表、付録を確認する。 数値が変わっていないこと、切れているセルがないこと、指標名が手順2と一致していることを確かめます。
6. 発表者ビューでスピーカーノートを読む。 発表で使うものですし、翻訳されていないノートが最も目立つのがこの画面です。
7. 両方の版をまとめて保管する。 半年後に投資家から数字を引用されたとき、相手がどちらの資料を読んだのかを把握できるようにします。

ツール選びが実際に効いてくるのは手順4です。完成した .pptx をアプリにアップロードし、翻訳先の言語を選んで、支払いの前に無料の透かし入りプレビュースライドを確認してください。プレビューには最も情報が密集した表のスライドを選びましょう。役に立つ判断材料が得られるのはそのスライドです。料金はスライド枚数に応じた資料単位で、30枚までは $19 または ¥2,980、80枚までは $39 または ¥5,800、150枚までは $69 または ¥9,800 で、支払い前に表示されます。2つ目の言語は同じ料金帯の2つ目の資料として扱われ、ユーザー単位の料金やサブスクリプションはありません。年に4回翻訳する資料に向いた仕組みです。ジョブが完全な資料を納品できなかった場合は失敗扱いとなり、自動的に返金されます。

よくある質問#

投資家向け資料は翻訳すべきですか、それとも書き直すべきですか？ 中身は翻訳し、前提情報は書き換えます。数値、指標の定義、ストーリーの流れはそのまま同じにし、比較対象や規制の略語は翻訳の前に書き換えます。

翻訳せずに残すべきものは何ですか？ 社名と製品名、法人名、既存の投資家に対して一貫して使ってきた指標名、そして署名済みの書類に登場するすべてのものです。

版の間で用語をまったく同じに保つには、どうすればよいですか？ 翻訳後に整合を取るのではなく、翻訳前に用語集を確定させます。次の四半期にも同じ判断を使い回せば、翻訳版のシリーズも英語版と同じだけ一貫したものになります。

言語ペアのページでは対応しているすべての翻訳先言語を紹介しています。また、翻訳ツールの比較では、各ツールがそれぞれ何を崩すかという観点で代替手段を比較しています。