PowerPointを中国語に翻訳する：簡体字と繁体字の選び方、レイアウトへの影響

要点： この作業には、翻訳そのものより先に決めるべきことが3つあります。1つ目は、簡体字と繁体字のどちらにするか。2つ目はフォントです。ブランドフォントには、まず間違いなく中国語の字形がありません。3つ目はレイアウトの扱いです。中国語にすると文章はたいてい短くなり、はみ出しよりも目立たない形で資料が崩れます。この3つを正しく押さえれば、文言の翻訳は簡単な部分です。

プレゼン資料の翻訳に関する助言の多くは、ヨーロッパの言語を前提に書かれています。翻訳すると文章が長くなるので、テキストボックスに余裕を持たせましょう、というところで話が終わります。これを中国語に当てはめると、その半分は逆の話になり、しかも最も重要な点がまるごと抜けています。

簡体字と繁体字、どちらが必要ですか？#

これが最初の問いであり、好みの問題ではありません。簡体字と繁体字は、同じ言語を書き表す別々の表記体系で、間違ったほうを使えば聞き手にはすぐにわかります。

資料の失敗が起きるのは、この最後の行です。文字単位の変換ツールは実在しますし、大まかに内容をつかむには本当に役立ちます。しかし、顧客向けの資料には不十分です。違いは文字だけではないからです。語彙も異なり、同じ製品の概念でも、台北と上海では定着した用語が違うことがあります。変換しただけの資料は、どこか別の地域向けに書かれたように読めます。それこそ、現地向けに資料を作る目的に反する印象です。

実務上の原則は、何よりも先に対象市場を決めることです。両方が必要なら、2つの成果物として扱い、一方の翻訳結果をもう一方に変換するのではなく、元の資料から2回翻訳してください。

翻訳は正しいのに、中国語の見た目がおかしいのはなぜですか？#

原因はフォントの置き換えです。中国語の資料が素人っぽく見えてしまう原因として、これが最も多いものです。

お使いの資料は、まず間違いなくラテン文字を主とするブランドフォントで作られています。こうしたフォントにはヨーロッパの文字の字形しかなく、中国語の字形はまったく含まれていません。CJKの完全なフォントは、数百ではなく数千もの文字を一つひとつデザインした、きわめて大きなものだからです。フォントにない文字を描画しようとしても、PowerPointはエラーを出しません。そのパソコンにインストールされているフォントの中から、何も知らせずに代わりのフォントを選びます。

その結果、次のような問題が重なります。

• 書体が自社のものではなくなります。 資料はSimSunやYaHei、あるいはその環境の既定フォントで表示されます。太さ、字形の比率、字間がすべて変わります。
• パソコンによって表示が変わります。 代わりに使われるフォントはインストール状況で決まるため、あなたが承認した版と、深圳の同僚が発表する版とで、見た目の異なるファイルになることがあります。
• 文字の種類が混在する行のバランスが崩れます。 ラテン文字のブランド名と中国語の文字が並ぶ見出しは、設計思想の異なる2つのフォントで描画されます。中国語の文字は均一な正方形の枠に収まりますが、ラテン文字はそうではありません。その結果、すべての文字が正しくても、ずれているように見えます。
• まれに「豆腐」が表示されます。 どの代替フォントにもその文字がないと、字形の代わりに空の四角形が表示されます。最近のシステムではまれですが、必要なフォントのないパソコンで資料をPDFに書き出すとよく起こります。

対策は、閲覧する側のパソコンに任せるのではなく、中国語のフォントを意図して選ぶことです。対象市場で広くインストールされている書体を選びます。簡体字ならMicrosoft YaHei、繁体字ならMicrosoft JhengHei、1つのファミリーで両方をカバーしたいならNoto Sans CJKです。それを翻訳後のテキストボックスに適用し、資料を完成版として配布するなら、そのフォントが実際にインストールされているパソコンでPDFに書き出してください。日本語の資料でも、理由は違いますが根本的には同じ問題が起こります。これについては日本語のPowerPointで文字がはみ出す理由で取り上げました。

中国語の文章はスライドからはみ出しますか？#

たいていは、はみ出しません。多くの場合はその逆が起こります。どの解説も見切れに注意するよう教えているため、かえって見落とされがちです。

中国語は情報密度の高い言語です。1文字で英語の数語分の意味を表すため、翻訳後の行は通常、元の英語よりかなり横幅が狭くなります。文字がボックスからあふれる代わりに、次のようなことが起こります。

• 見出しが行を埋めなくなります。 2行にきれいに収まるよう調整したタイトルが、スライド上部に浮かぶ短い断片になってしまいます。
• 箇条書きがまばらに見えます。 右側のグラフとの釣り合いを取るためにデザイナーが持たせた視覚的な重みが消えます。
• 中央揃えや両端揃えのレイアウトがずれます。 文章の長さを前提にした配置は、意図したものに見えなくなります。
• 表に広大な余白ができます。 列幅は英語の見出しに合わせて設定されているからです。

いずれも、文字の見切れのような意味での失敗ではありません。欠けている情報も、読めない箇所もありません。ただ、デザインされた資料には見えなくなります。営業資料や取締役会の資料では、それこそが資料を作る目的のすべてです。

ただし、知っておくべき本物のはみ出しが1つあります。改行です。中国語は単語の間に空白を入れないため、描画する側はほぼどこでも改行できます。例外は、製品名やURLのようにラテン文字と中国語が混在する文字列で、こうした部分は途中で改行できません。中国語の段落の中に改行できない長いラテン文字列があると、ボックスからはみ出します。URL、コードの断片、長い型番を含むスライドは確認してください。

実際の作業手順は？#

実際の資料でも通用するチェックリストです。

1. 対象の字体を確定させます。 簡体字か繁体字かを市場で決め、作業を始める前に文書に残します。
2. 中国語のフォントを最初に決めます。 具体的なフォント名を決めてください。資料を発表する人のパソコンにそのフォントがインストールされているか確認するか、PDFで配布する計画を立てます。
3. 元の資料を確定させます。 編集中の資料を翻訳すると、翻訳を2回することになります。内容が確定してから翻訳してください。
4. 目に見える文章だけでなく、ファイル全体を翻訳します。 発表者ノート、グラフのラベル、グループ化された図形、そして誰もが忘れがちな図解内の文字も対象です。抜け落ちやすい部分については資料の翻訳で何が壊れるのかにまとめました。
5. 文言だけでなくレイアウトも確認します。 行を埋めていない見出し、ずれた配置、列のバランスが崩れた表を探します。これが中国語に特有の手順です。
6. 対象市場のネイティブスピーカーに読んでもらいます。 中国語話者なら誰でもよいわけではありません。用語は市場ごとに異なるため、それを見つけるための手軽な確認です。
7. 最初から最後まで一度発表してみます。 スライドショーで、当日使うものと同じようなパソコンで行ってください。

手順7は些細に思えますが、スライドのサムネイルをいくらスクロールしても見えないフォントの問題を見つけられます。

SlideVersoは中国語の資料をどのように扱いますか？#

SlideVersoは.pptxファイルのアップロードを受け付け、簡体字中国語と繁体字中国語を別々の翻訳先言語として用意しています。そのため、ツールの既定に任せるのではなく、字体を明示的に選べます。翻訳ではスライドを作り直さず、元のファイル内の文章を書き換えるため、作成した図形、画像、グラフ、アニメーションはそのまま残ります。発表者ノートも資料と一緒に翻訳されます。

料金は資料1件ごとで、スライド枚数によって決まります。30枚までは$19または¥2,980、80枚までは$39または¥5,800、150枚までは$69または¥9,800です。支払いの前に、1枚のスライドを透かし入りで無料でお返しします。お使いのフォントやレイアウトが中国語でどうなるかを確かめるには、これが最も早い方法です。簡体字と繁体字の両方が必要な場合は、2件の作業として2件分の料金がかかります。これは、両者が2つの成果物であることをそのまま反映したものです。

はっきりお伝えしておくべき制約が2つあります。SlideVersoは中国語のフォントを選びません。文章は翻訳しますが、資料のフォントに関する判断はお客様のものです。したがって、上のチェックリストにあるフォントの手順は引き続きご自身で行う必要があります。また、レイアウトの確認も人の手で行う作業です。このツールは書式を忠実に保持します。つまり、中国語にしたことで生まれる余白もそのまま保持されます。まさにこうした点で各ツールがどう違うのかを広く知りたい場合は、PowerPoint翻訳ツールの比較で比べています。

よくある質問#

資料は簡体字と繁体字のどちらに翻訳すべきですか？ 中国本土とシンガポール向けなら簡体字、台湾・香港・マカオ向けなら繁体字です。両者に互換性はなく、一方を文字単位でもう一方に変換すると、別の市場向けに書かれたような文章になります。両方が必要なら、元の資料から2回翻訳してください。

PowerPointを翻訳した後、中国語の文字の見た目がおかしいのはなぜですか？ フォントの置き換えです。ブランドフォントには中国語の字形がないため、PowerPointは閲覧する側のパソコンのシステムフォントに、何の通知もなく切り替えます。中国語のフォントを意図して選んで適用し、どこでも同じ見た目にする必要がある場合は、そのフォントがあるパソコンでPDFに書き出してください。

中国語の文章は、ドイツ語のようにスライドからはみ出しますか？ 多くの場合は逆です。中国語は英語より情報密度が高いため、よくある不具合は文字の見切れではなく、余白の多いボックス、短くなった見出し、ずれた配置です。例外は、中国語の段落内にあるURLや製品コードのような改行できないラテン文字列で、これらはボックスからはみ出すことがあります。