PowerPoint vs. Google Präsentationen übersetzen: nicht dieselbe Aufgabe

Kurzfassung: Die beiden Aufgaben tragen denselben Namen, haben aber sonst wenig gemeinsam. Eine .pptx ist ein in sich geschlossenes Archiv, das Sie einem Werkzeug übergeben können. Eine Präsentation in Google Präsentationen ist dagegen ein Dokument in Googles Speicher. Ein Werkzeug muss sie über eine API erreichen oder per Export herausholen. Dieser eine Unterschied bestimmt die Werkzeuge, den Preis, die typischen Fehler und das Risiko beim Hin- und Rückexport. Dieser Beitrag stellt beide Wege nebeneinander und sagt, welchen Sie wählen sollten.

Jemand bittet Sie, die Präsentation zu übersetzen. Liegt sie in Google Drive, greifen Sie reflexartig zu dem Werkzeug, das Sie auch für eine PowerPoint-Datei nehmen würden. Dieser Reflex ist falsch, und zwar auf eine bestimmte und teure Weise: Die Werkzeuge, die mit .pptx gut umgehen, sehen eine Präsentation in Google Präsentationen überhaupt nicht. Und die Add-ons, die sie sehen, bilden einen anderen Markt mit anderen Fähigkeiten.

Was unterscheidet die beiden Formate tatsächlich?#

Am meisten Geld kostet die Zeile zum Risiko beim Hin- und Rückexport. Google Präsentationen importiert und exportiert .pptx ordentlich, und gerade deshalb ist der Exportweg so verlockend. Aber „ordentlich“ heißt nicht „verlustfrei“: Komplexe Animationen, benutzerdefinierte Schriftarten und manche Diagrammformatierungen können sich beim Export verschieben und beim Reimport noch einmal. Wenn Sie nur einmal exportieren und wieder importieren, geht das wahrscheinlich gut. Wenn Ihr Arbeitsablauf das bei jeder Überarbeitung tut, verschlechtert sich die Präsentation jedes Mal ein wenig, und niemand kann sagen, wann es passiert ist.

Am meisten überrascht die letzte Zeile. Keine der beiden Anwendungen kann von sich aus eine ganze Präsentation übersetzen. „Überprüfen > Übersetzen“ in PowerPoint arbeitet nur mit einer Auswahl. Deshalb ist es so mühsam, eine Präsentation mit 60 Folien von Hand zu übersetzen, und deshalb suchen Menschen überhaupt erst nach einer Lösung. Google Präsentationen bietet gar nichts. Deshalb besteht das Angebot rund um Google Präsentationen aus Add-ons statt aus einer integrierten Funktion.

Warum ist der Markt für Werkzeuge für Google Präsentationen so viel kleiner?#

Weil der Zugriff auf eine Präsentation in Google Präsentationen wirtschaftlich schwieriger ist als das Lesen einer Datei.

Um eine .pptx zu übersetzen, braucht ein Werkzeug nur die Datei. Jedes Webformular kann einen Upload annehmen. Um eine Präsentation direkt in Google Präsentationen zu übersetzen, braucht ein Werkzeug dagegen ein autorisiertes Workspace-Add-on mit Lese- und Schreibrechten für Ihre Dokumente. Dazu gehören Googles Prüfverfahren, ein OAuth-Zustimmungsbildschirm und Kundschaft, die einem Drittanbieter Schreibzugriff auf ihr Drive gewährt. Diese Hürde liegt deutlich höher, und deshalb haben die meisten Anbieter ein solches Add-on schlicht nicht entwickelt.

Die Folgen für Sie sind ganz konkret. Die Werkzeuge mit dem besten Umgang mit .pptx – die Diagramme erhalten, Sprechernotizen übersetzen und übergelaufenen Text korrigieren – stehen Ihnen als Nutzer von Google Präsentationen größtenteils nicht zur Verfügung, es sei denn, Sie exportieren. Einige Add-ons für Google Präsentationen übersetzen dagegen nur die sichtbaren Textfelder und lassen Notizen oder gruppierte Elemente aus. Die vollständigen Wege für Google Präsentationen samt ihren Grenzen haben wir in So übersetzen Sie eine Präsentation in Google Präsentationen beschrieben.

Welchen Weg sollten Sie wählen?#

Das hängt davon ab, wo die Präsentation danach liegen muss, nicht davon, wo sie jetzt liegt.

Die Präsentation muss am Ende in Google Präsentationen liegen und ist einfach aufgebaut. Überwiegend Textfelder, keine aufwendigen Animationen, Standardschriftarten. Verwenden Sie ein Add-on für Google Präsentationen und bleiben Sie in Google Präsentationen. Prüfen Sie danach die Sprechernotizen, denn sie werden in beiden Welten am häufigsten übersehen.

Die Präsentation muss am Ende in Google Präsentationen liegen und ist komplex. Diagramme, benutzerdefinierte Schriftarten, gruppierte Grafiken, Animationen. Exportieren Sie einmal als .pptx, übersetzen Sie mit einem Werkzeug, das nativ mit .pptx arbeitet, importieren Sie einmal zurück und prüfen Sie das Ergebnis im Präsentationsmodus. Ein Export und ein Import sind ein bekannter, begrenzter Aufwand. Wiederholte Durchläufe sind das nicht. Übersetzen Sie deshalb am Ende des Bearbeitungszyklus und nicht mittendrin.

Die Präsentation muss am Ende als .pptx vorliegen. Das kommt häufiger vor als gedacht, denn das Publikum möchte oft eine Datei, die sich ohne Google-Konto öffnen lässt. Exportieren Sie zuerst und behandeln Sie die Aufgabe ab diesem Punkt wie einen PowerPoint-Auftrag. Alles aus Was beim Übersetzen einer Präsentation kaputtgeht gilt dann auch hier.

Die Präsentation ist vertraulich. Beim Add-on-Weg erhält ein Drittanbieter dauerhaften Schreibzugriff auf ein Dokument in Ihrem Drive. Das ist eine andere und weiter reichende Berechtigung als die Übergabe einer einzelnen Datei. Wenn das für Sie zählt, ist der Exportweg schon von seiner Bauart her enger gefasst: eine Datei, ein Vorgang. Was Sie in beiden Fällen fragen sollten, erklären wir in Was mit Ihrer Präsentation nach dem Hochladen passiert.

Wo steht SlideVerso?#

Auf der Seite von .pptx, bewusst und vorerst. SlideVerso nimmt eine hochgeladene .pptx entgegen, bearbeitet den Text in Ihrer Originaldatei, statt die Folien neu aufzubauen, übersetzt die Sprechernotizen mit und gibt dieselbe Dateistruktur mit geänderten Wörtern zurück. Der Preis richtet sich pro Präsentation nach der Folienanzahl – $19 oder ¥2,980 bis 30 Folien, $39 oder ¥5,800 bis 80, $69 oder ¥9,800 bis 150 –, und Sie erhalten eine Folie mit Wasserzeichen kostenlos, bevor Sie irgendetwas bezahlen.

Eine native Anbindung an Google Präsentationen ist derzeit nicht in das Produkt eingebaut. Liegt Ihre Präsentation in Google Präsentationen, führt der Weg also über den oben beschriebenen Export: als .pptx herunterladen, übersetzen, erneut importieren. Das ist ein echter zusätzlicher Schritt, und wir sagen das lieber gleich, als dass Sie es erst beim Hochladen merken. Im Gegenzug verschlechtert der Übersetzungsschritt selbst die Datei nicht. Das einzige Risiko im gesamten Arbeitsablauf ist damit Googles eigener Export und Import, einmal durchgeführt.

Häufig gestellte Fragen#

Ist das Übersetzen in Google Präsentationen dasselbe wie das Übersetzen in PowerPoint? Nein. Eine .pptx ist eine Datei, die Sie einem Werkzeug übergeben können. Sie lässt sich also direkt bearbeiten und unversehrt zurückgeben. Eine Präsentation in Google Präsentationen liegt in Googles Speicher. Werkzeuge bearbeiten sie deshalb entweder über ein Add-on und die Slides API, oder sie exportieren sie als .pptx und importieren sie danach wieder. Bei diesem Hin- und Rückexport schleichen sich Formatierungsverluste ein.

Sollte ich Google Präsentationen vor dem Übersetzen nach PowerPoint exportieren? Oft ja. Das ist der pragmatische Weg, wenn die Werkzeuge für .pptx besser sind. Rechnen Sie damit, dass sich beim Export und Reimport komplexe Animationen, benutzerdefinierte Schriftarten und manche Diagrammformatierungen verschieben können. Exportieren und importieren Sie deshalb nur einmal statt wiederholt, und prüfen Sie das Ergebnis im Präsentationsmodus.

Hat Google Präsentationen eine integrierte Übersetzungsfunktion? Nein. Es gibt drei Wege: ein Workspace-Add-on, das über die Slides API arbeitet, den Text manuell über Google Docs oder Google Übersetzer zu leiten, oder die Präsentation als .pptx zu exportieren und ein Werkzeug für PowerPoint zu verwenden.

---

Sie haben eine .pptx oder einen Export davon? Laden Sie sie hoch und sehen Sie sich eine übersetzte Folie an, mit Wasserzeichen und kostenlos, bevor Sie sich entscheiden: Probieren Sie es mit Ihrer Präsentation aus.