Vertrauliche Dokumente übersetzen: Was mit Ihrer Präsentation nach dem Hochladen geschieht

Kurzfassung: Das Risiko beim Übersetzen einer vertraulichen Präsentation besteht nicht darin, dass jemand sie absichtlich liest. Es besteht darin, dass die Datei standardmäßig gespeichert bleibt, ihr Inhalt in einen Trainingsdatenbestand einfließt oder sich eine Ergebnis-URL als öffentlich erreichbar herausstellt. Vier Fragen klären das. Die Antworten auf alle vier stehen in den Nutzungsbedingungen, nicht auf Startseiten, und die meisten kostenlosen Tools beantworten mindestens eine davon schlecht.

Die Präsentationen, die am dringendsten übersetzt werden müssen, sind häufig genau die, die Sie am wenigsten aus der Hand geben möchten. Vorstandsunterlagen, bevor der Vorstand sie gesehen hat. Eine unangekündigte Produkt-Roadmap für einen Partner in einem anderen Markt. Eine Restrukturierungspräsentation für ein regionales Team. Due-Diligence-Unterlagen für einen Käufer. Bei jedem dieser Dokumente übersteigen die Kosten einer Offenlegung die Übersetzungskosten bei Weitem, und die Hochladen-Schaltfläche bietet keine Möglichkeit, das abzuwägen.

Wägen Sie es also vor dem Hochladen ab – mit vier Fragen.

Was sollte ich fragen, bevor ich eine vertrauliche Präsentation hochlade?#

Bei Frage 2 hat sich in den letzten Jahren am meisten verändert, und hier sind kostenlose Versionen am durchgängigsten ungeeignet. Dienste für Privatnutzer verarbeiten übermittelten Text häufig unter Bedingungen, die eine Verwendung zur Modellverbesserung erlauben. Beim Übersetzen einer Speisekarte ist das ein vertretbarer Handel. Für ein Dokument unter Geheimhaltungsvereinbarung ist es das nicht, denn „zur Verbesserung verwendet“ lässt sich später nicht rückgängig machen.

Frage 3 ist die, an die niemand denkt – und die mit dem spektakulärsten Präzedenzfall. Das Übersetzungs-Wissenszentrum der Europäischen Kommission dokumentiert den Vorfall von 2017, bei dem über einen kostenlosen Webdienst übersetzte Texte von Google indexiert gefunden wurden und für jeden abrufbar waren, der danach suchte – Verträge, Kündigungsschreiben, interne E-Mails. Niemand hat etwas angegriffen. Die Ergebnisse waren schlicht erreichbar, und Suchmaschinen tun, was Suchmaschinen tun.

Warum ist die kostenlose Version hier meist das falsche Werkzeug?#

Weil die Bedingungen, die sie kostenlos machen, genau die Bedingungen sind, die sie ungeeignet machen.

Ein kostenloser Dienst muss sich irgendwie finanzieren, und die beiden üblichen Mechanismen sind Werbung und Daten. Das Ergebnis ist eine Reihe von Standardeinstellungen – lange oder unbefristete Speicherung, großzügige Lizenzierung übermittelter Inhalte, kein Auftragsverarbeitungsvertrag –, die für den Privatnutzer-Anwendungsfall, für den das Produkt entwickelt wurde, in Ordnung sind und für ein Dokument, das Ihr Arbeitgeber als wesentliche nicht öffentliche Information bezeichnen würde, falsch.

Das ist eine Beschaffungsentscheidung, keine moralische. Die kostenpflichtige oder Enterprise-Version desselben Unternehmens bietet häufig genau die Zusagen, die der kostenlosen Version fehlen: vertraglich zugesicherte Nichtspeicherung, kein Training mit Kundeninhalten, eine namentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter. Der Fehler liegt in der Annahme, die kostenlose Version übernehme diese Zusagen.

Es gibt eine zweite, unauffälligere Form desselben Fehlers: den Text der Präsentation in einen Chat-Assistenten einzufügen. Das fühlt sich weniger wie ein Hochladen an, weil keine Datei übertragen wird, doch der Inhalt hat Ihren geschützten Bereich trotzdem verlassen, und es gelten die Bedingungen des Assistenten für Privatnutzer, sofern Sie keinen Geschäftstarif haben, der etwas anderes festlegt. Die funktionalen Grenzen dieses Wegs finden Sie unter was ChatGPT mit einer .pptx-Datei kann und was nicht; die Grenzen in Bezug auf Vertraulichkeit sind davon getrennt und in der Regel strenger.

Was können Sie tun, wenn das Tool nicht geeignet ist?#

Drei praktische Wege, geordnet danach, wie oft sie die richtige Antwort sind.

1. Nutzen Sie ein Tool mit schriftlich zugesicherter Nichtspeicherung. Die naheliegende Antwort, und die, nach der Sie zuerst suchen sollten. „Schriftlich“ bedeutet in den Nutzungsbedingungen oder einem Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht in einem Stichpunkt auf einer Werbeseite.
2. Schwärzen Sie vor dem Übersetzen. Ersetzen Sie Namen, Zahlen und Kennungen durch Platzhalter, übersetzen Sie und setzen Sie die Angaben lokal wieder ein. Mühsam, aber wirklich wirksam bei Präsentationen, deren Sensibilität sich auf wenige Zellen konzentriert. Nutzlos bei Präsentationen, deren gesamte Argumentation das Geheimnis ist.
3. Behalten Sie die Übersetzung im Haus oder beauftragen Sie einen Menschen vertraglich. Eine Agentur unter Geheimhaltungsvereinbarung oder eine lokal betriebene Lösung. Die richtige Antwort für regulierte Unterlagen – und langsamer und teurer als alles andere, weshalb es die beiden anderen Wege überhaupt gibt.

Was nicht funktioniert: die Entscheidung davon abhängig zu machen, wie professionell die Website aussieht. Für die vier Fragen gibt es dokumentierte Antworten – oder eben nicht.

Was macht SlideVerso mit Ihrer Präsentation?#

Konkrete Angaben, und nur solche, die das Produkt tatsächlich umsetzt.

Ihre hochgeladene .pptx wird nach der Verarbeitung gelöscht. Sie wird nicht als Datenbestand aufbewahrt und nicht zum Trainieren von irgendetwas verwendet. Das übersetzte Ergebnis liegt in privatem Speicher und wird über signierte Download-Links bereitgestellt, die ablaufen. Es gibt also keine öffentliche URL für Ihre Präsentation und nichts, was eine Suchmaschine finden könnte – das Fehlerbild aus Frage 3 ist durch die Bauweise ausgeschlossen, nicht durch eine Richtlinie. Die Übersetzung läuft über die Engine, die den Text direkt in Ihrer Originaldatei bearbeitet; die Präsentation wird verarbeitet, um Ihr Ergebnis zu erzeugen, und zu keinem anderen Zweck.

Zwei Dinge behaupten wir nicht, denn genau solche Behauptungen sollten Sie laut diesem Beitrag mit Misstrauen betrachten. SlideVerso verfügt über keine Sicherheitszertifizierung – kein SOC 2, keine ISO 27001 –, und Sie sollten den Dienst nicht so behandeln, als hätte er eine. Außerdem wird der Dienst unter der Marke Golden Corpus als Einzelunternehmung betrieben und nicht von einer eigens gegründeten Gesellschaft. Das ist relevant, wenn Ihr Beschaffungsprozess einen Vertragspartner mit Handelsregisternummer verlangt. Wenn Ihre Präsentation regulierte Unterlagen enthält oder Ihre Compliance-Abteilung einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem auditierten Anbieter verlangt, sind wir nicht dieser Anbieter – und das sollen Sie lieber jetzt wissen.

Für die meisten Geschäftspräsentationen – den Quartalsbericht, das Partner-Update, die Investorenpräsentation für einen zweiten Markt – fallen die Antworten auf die vier Fragen hier gut aus. Bei einer Präsentation, die unter behördlicher Aufsicht steht, stellen Sie die Fragen jedem Anbieter, auch uns, und akzeptieren Sie nur schriftliche Antworten.

Häufig gestellte Fragen#

Ist es sicher, eine vertrauliche Präsentation in ein Übersetzungstool hochzuladen? Das hängt von vier Punkten ab: ob die Datei gespeichert bleibt, ob ihr Inhalt zum Trainieren von Modellen verwendet wird, ob Ergebnisse jemals öffentlich erreichbar sind und wer die Unterauftragsverarbeiter sind. Kostenlose Dienste für Privatnutzer beantworten diese Fragen für vertrauliche Geschäftsdokumente in der Regel schlecht, und die Antworten stehen in den Nutzungsbedingungen, nicht auf Startseiten.

Speichert Google Übersetzer die hochgeladenen Dokumente? Die Nutzungsbedingungen von Google für Privatnutzer räumen eine weitreichende Lizenz an übermittelten Inhalten ein, und die kostenlose Version ist nicht auf die Zusagen zum Umgang mit Daten ausgelegt, die vertrauliche Geschäftsdokumente erfordern. Betrachten Sie sie als ungeeignet für alles, was unter eine Geheimhaltungsvereinbarung fällt, und lesen Sie die aktuellen Bedingungen selbst, statt sich auf die Zusammenfassung eines Dritten zu verlassen – auch auf diese.

Was sollte ich einen Übersetzungsanbieter zur Vertraulichkeit fragen? Wie lange wird meine Eingabedatei gespeichert, und wann wird sie gelöscht? Werden meine Inhalte verwendet, um ein Modell zu trainieren oder zu verbessern? Kann jemand ohne meinen Link oder meine Anmeldung auf das Ergebnis zugreifen? Welche Dritten verarbeiten meinen Text, und wo? Ein Anbieter, der nicht alle vier Fragen schriftlich beantworten kann, hat damit die erste Frage bereits beantwortet.

---

Wenn diese Antworten für Ihre Präsentation passen, geht der Rest schnell: Laden Sie eine .pptx hoch, erhalten Sie eine Folie mit Wasserzeichen kostenlos zurück und sehen Sie den genauen Preis pro Präsentation, bevor Sie etwas bezahlen. Präsentation übersetzen. Was den Vorgang technisch unbeschadet übersteht, erfahren Sie in alles, was beim Übersetzen einer Präsentation kaputtgeht.