Wie Sie ein Sales Deck für einen neuen Markt übersetzen, ohne es jeden Monat neu zu machen

Kurz gesagt: Der Fehler besteht darin, ein Sales Deck wie einen Vertrag zu behandeln – ein Dokument, einmal übersetzt, abgelegt. Ein Sales Deck ist ein lebendes Arbeitsmittel, das sich jedes Quartal ändert und für jede Verkaufschance abgewandelt wird. Übersetzen Sie es entsprechend: Trennen Sie den stabilen Kern von der veränderlichen Schicht, übersetzen Sie den Kern sorgfältig, halten Sie die Aktualisierung der veränderlichen Schicht günstig und zahlen Sie für dieselbe Folie nie zweimal Desktop-Publishing-Stundensätze.

Beim Eintritt in einen neuen Markt ist das Deck meist das Erste, wonach jemand fragt, und das Letzte, wofür jemand ein ordentliches Budget einplant. Die Anfrage lautet „Können wir das Deck auf Deutsch haben?“. Das klingt nach einer einmaligen Aufgabe und ist in Wahrheit der Beginn einer dauerhaften Verpflichtung.

Warum kostet die Übersetzung eines Sales Decks mehr, als sie sollte?#

Weil das Deck, das Sie im Januar übersetzt haben, nicht das Deck ist, mit dem das Team im April arbeitet, und niemand die Differenz einplant.

Überlegen Sie, was im Laufe eines Jahres tatsächlich mit einem Sales Deck passiert. Die Preise ändern sich. Ein neues Kundenlogo kommt hinzu. Die Roadmap-Folie wird neu geschrieben. Nach einem verlorenen Geschäft wird eine Wettbewerberfolie ergänzt. Das zentrale Versprechen wird geschärft. Im dritten Quartal unterscheidet sich ein erheblicher Teil der Folien von der übersetzten Fassung, und das lokalisierte Deck ist stillschweigend veraltet – also hört das lokale Team auf, es zu verwenden, und präsentiert wieder die englische Version. Genau das sollte die ganze Übung eigentlich verhindern.

Der zweite Kostentreiber ist die übliche Preisgestaltung für Übersetzungen. Agenturen rechnen professionelle Arbeit üblicherweise pro Wort ab. Veröffentlichte Preisseiten nennen häufig Beträge im Bereich von $0.10 bis $0.30 pro Wort, je nach Sprachpaar und Fachgebiet, und die Reparatur des Layouts wird separat nach Stunden berechnet. Wenden Sie das auf ein Deck an:

• Nehmen Sie ein Deck mit 40 Folien an, und nehmen Sie etwa 30 Wörter pro Folie an, verteilt auf Titel, Aufzählungspunkte und Beschriftungen. Diese Annahme sollten Sie mit Ihrem eigenen Deck überprüfen – zählen Sie eine Folie und multiplizieren Sie.
• Das ergibt rund 1.200 Wörter, also eine Wortpreisrechnung im niedrigen dreistelligen Dollarbereich pro Sprache, noch ohne Layout.
• Dann kommen die Desktop-Publishing-Stunden hinzu, weil der übersetzte Text nicht mehr in die Textfelder passt.
• Dann multiplizieren Sie mit der Anzahl der Sprachen.
• Dann multiplizieren Sie noch einmal mit der Anzahl der Male, die sich das Deck im Jahr wesentlich ändert.

Der letzte Multiplikator ist der schmerzhafte, und er ist genau der, den niemand in das erste Angebot aufnimmt, das er freigibt.

Welche Folien müssen wirklich übersetzt werden?#

Teilen Sie das Deck in zwei Hälften, denn die beiden Hälften folgen einer völlig unterschiedlichen Wirtschaftlichkeit.

Der praktische Schritt, der daraus folgt, ist einfach: Halten Sie die veränderlichen Folien in einer separaten Datei oder einem klar gekennzeichneten Abschnitt, damit ihre Aktualisierung nicht bedeutet, das gesamte Deck erneut zu bearbeiten. Wenn sich die Preise ändern, übersetzen Sie vier Folien, nicht vierzig.

Der zweite Schritt: Hören Sie auf, „das Deck“ als ein einziges Arbeitsmittel pro Markt zu betrachten. Was das lokale Team tatsächlich braucht, ist ein stabiler übersetzter Kern, dem es vertrauen kann, plus eine kleine, aktuelle Auswahl an Folien, die es für jedes Meeting zusammenstellt. So arbeitet auch das englischsprachige Team bereits, ob das nun irgendwo festgehalten ist oder nicht.

Was geht speziell bei einem Sales Deck kaputt?#

Über die üblichen Formatierungsschäden hinaus haben Sales Decks Fehlerquellen, die sich aus ihrem Inhalt ergeben.

• Zahlen im falschen Gebietsschemaformat. Ein Dezimalkomma statt eines Punktes, ein anders gesetztes Tausendertrennzeichen oder ein Währungssymbol, das in der Ausgangswährung stehen geblieben ist. Auf einer Preisfolie ist das kein Tippfehler, sondern ein falsches Angebot.
• Aussagen, die sich nicht übertragen lassen. Ein Superlativ, der in einem Markt gewöhnliche Werbesprache ist, kann in einem anderen eine regulierte Aussage sein. Die Regeln für vergleichende Werbung unterscheiden sich, und eine rechtliche Prüfung im Zielmarkt ist günstiger als die Alternative.
• Kundenreferenzen, die vor Ort nichts bedeuten. Logos, die im Heimatmarkt enormes Gewicht haben, können im neuen Markt unbekannt sein. Die Folie zu übersetzen, löst das nicht. Die Logos auszutauschen schon, und wenn Sie noch keine lokalen Logos haben, beschreiben Sie, was der Kunde tut, statt zu zeigen, wer er ist.
• Redewendungen in der Überschrift. Die Folie mit der cleversten englischen Zeile ist zuverlässig die am schlechtesten übersetzte Folie im Deck, weil die Cleverness im Englischen lag. Schreiben Sie diese Zeilen neu, statt sie zu übersetzen, und nehmen Sie in der Zielsprache lieber einen schlichteren Satz in Kauf als einen befremdlichen.
• In Bilder eingebetteter Text. Produkt-Screenshots mit englischer Benutzeroberfläche, als Bilder exportierte Diagramme. Kein Übersetzungswerkzeug, das auf Dateiebene arbeitet, kann sie erkennen, wie wir in was beim Übersetzen einer Präsentation kaputtgeht erklärt haben.

Die ersten beiden Punkte verdienen einen eigenen Prüfdurchgang durch jemanden im Zielmarkt, bevor das Deck überhaupt hinausgeht. Dieser Durchgang ist kurz, weil Sie gezielt bestimmte Dinge prüfen, statt auf allgemeine Qualität hin zu lesen.

Agentur, maschinelle Übersetzung oder Software?#

Alle drei sind richtig – für unterschiedliche Teile desselben Decks.

Eine Agentur oder ein professioneller Übersetzer ist die richtige Wahl für die vier oder fünf Folien, die die Überzeugungsarbeit leisten, und für jeden Markt, in dem eine regulierte Aussage eine Rolle spielen könnte. Sie kaufen Urteilsvermögen, nicht Durchsatz. Kaufen Sie es für die Folien, die Urteilsvermögen brauchen.

Reine maschinelle Übersetzung eignet sich zum Lesen, zur Sichtung und für interne Entwürfe, aber ungeprüft nicht für kundenseitiges Material. Die Formulierungen sind heute meist akzeptabel; das Problem ist, dass niemand sie im Kontext ansieht.

Übersetzungssoftware mit Preisen pro Präsentation passt zur Form des eigentlichen Problems: ein ganzes Deck, Formatierung erhalten, mehrmals im Jahr aktualisiert, in mehreren Sprachen, ohne Vertrag. Das ist der Mittelweg, den es vor einigen Jahren noch nicht gab, und der Grund, warum er speziell für Sales Decks wichtig ist, ist der Aktualisierungszyklus. Eine Wortpreisrechnung plus Layoutstunden macht die erneute Übersetzung zu einem Projekt. Ein Preis pro Präsentation macht sie zur Routine.

Die praktische Kombination, bei der die meisten Teams landen: Software für das gesamte Deck, ein menschlicher Prüfdurchgang für die Handvoll Folien, auf die es am meisten ankommt, und ein erneuter Durchlauf, sobald sich der Kern ändert. Die Rechnung für die verschiedenen Preismodelle haben wir in was die Übersetzung einer Präsentation pro Folie kostet durchgerechnet.

Wo passt SlideVerso hinein?#

SlideVerso ist die mittlere Option. Laden Sie eine .pptx hoch, wählen Sie die Zielsprache und erhalten Sie das Deck mit übersetztem Text und unveränderter Formatierung zurück – SlideVerso bearbeitet den Text in Ihrer Originaldatei, statt die Folien neu aufzubauen. Diagramme, Bilder, Animationen und Ihr Folienmaster bleiben daher, wie sie waren, und die Sprechernotizen werden mitübersetzt. Bei einem Sales Deck ist das wichtiger als sonst, denn in den Sprechernotizen steckt die eigentliche Vertriebsanleitung, und sie sind der Teil eines Decks, der am häufigsten verloren geht.

Die Preise richten sich pro Präsentation nach der Folienanzahl: $19 oder ¥2,980 für bis zu 30 Folien, $39 oder ¥5,800 für bis zu 80, $69 oder ¥9,800 für bis zu 150. Kein Abonnement, keine Lizenzplätze, kein jährlicher Mindestumsatz – und genau darauf kommt es bei einem Deck an, das dreimal im Jahr in vier Sprachen neu übersetzt wird, denn jede Aktualisierung ist dann ein bekannter, kleiner Betrag statt einer neuen Verhandlung. Eine Folie erhalten Sie zuerst kostenlos und mit Wasserzeichen zurück, damit Sie sehen, wie sich Ihr eigenes Layout in der Zielsprache verhält, bevor Sie bezahlen.

Ehrlich zu den Grenzen: Es gibt keinen Stapel-Upload, also eine Präsentation pro Auftrag statt zwölf auf einmal. Text in Bildern wird nicht übersetzt. Und SlideVerso übernimmt nicht den menschlichen Prüfdurchgang für Ihre Überzeugungsfolien, für den Sie bei einem Sales Deck weiterhin Budget einplanen sollten.

Häufig gestellte Fragen#

Sollte ich mein gesamtes Sales Deck übersetzen oder nur einen Teil davon? Teilen Sie es auf. Übersetzen Sie den stabilen Kern – Problem, Produkt, Funktionsweise, Belege – sorgfältig, denn er ändert sich langsam und trägt die Argumentation. Halten Sie Preise, Roadmap, Logos und Quartalszahlen in einer separaten veränderlichen Schicht, die sich günstig aktualisieren lässt, damit eine Preisänderung vier Folien kostet und nicht vierzig.

Was kostet die Übersetzung eines Sales Decks? Agenturen rechnen pro Wort ab, wobei veröffentlichte professionelle Tarife häufig mit etwa $0.10 bis $0.30 pro Wort angegeben werden, zuzüglich Layoutreparatur nach Stunden. Die Zahl, die über Ihr Budget entscheidet, ist nicht die erste Übersetzung, sondern wie oft sich das Deck im Jahr wesentlich ändert, multipliziert mit der Anzahl der Sprachen.

Ist maschinelle Übersetzung für ein Sales Deck gut genug? Für erklärende und strukturelle Folien im Allgemeinen ja, und die Formatierung ist das größere Risiko. Das zentrale Versprechen, die Einordnung der Preise und die Erfolgsgeschichte sollte jemand im Zielmarkt lesen. Prüfen Sie außerdem Zahlenformate, Währung und jede vergleichende Aussage – das sind die Fehler, die Geld kosten und nicht nur das Gesicht.