Google Traductor para PowerPoint: qué hace y dónde se queda corto

En resumen: Google Traductor recibe un .pptx y le devuelve un .pptx traducido, gratis y en aproximadamente un minuto. Eso es realmente útil y es la herramienta adecuada para una tarea concreta: entender una presentación que llegó en un idioma que usted no lee. Es la herramienta equivocada para una presentación que usted va a exponer, y las razones son estructurales, no una cuestión de calidad de la traducción.

El primer instinto de todos es acertado. Google Traductor es gratis, ya está abierto en una pestaña y tiene una pestaña de Documentos que acepta archivos de presentación. Antes de confiar en él para algo importante, conviene saber exactamente dónde están sus límites, porque ninguno de ellos se anuncia.

¿Cuáles son los límites reales de Google Traductor con un archivo de PowerPoint?#

Hay tres límites que importan, y son de naturaleza distinta.

El límite de tamaño es el primero con el que se topa la gente y el más fácil de sortear: comprima las imágenes o divida la presentación. Consulte la cifra vigente en la página de carga en lugar de confiar en cualquier dato de terceros, incluido este, porque los límites de los servicios cambian.

El segundo límite es el que daña las presentaciones sin hacer ruido. Un traductor que trabaja sobre el archivo lee las partes de texto del archivo. Todo lo que llegó a su diapositiva como píxeles no es texto, y ningún traductor que trabaje sobre el archivo puede verlo. En la práctica, eso significa que el gráfico que su colega exportó de una hoja de cálculo como PNG, el diagrama de arquitectura capturado desde otra herramienta y la captura de pantalla del producto con etiquetas de interfaz en inglés vuelven sin cambios. A simple vista, la presentación parece traducida, pero tiene islas del idioma original allí donde hay contenido visual.

El tercer límite es el costoso, y merece su propia sección.

¿Por qué cambia el diseño cuando Google Traductor devuelve el archivo?#

Porque un archivo traducido tiene que escribirlo algo, y lo que lo escribe decide cómo se ve.

Hay dos formas en que una herramienta puede producir un .pptx traducido. Puede abrir su archivo, localizar cada fragmento de texto, reemplazar los caracteres y guardar el mismo archivo, dejando cada forma, imagen, gráfico, animación y diapositiva maestra exactamente como estaban. O puede extraer el contenido, traducirlo y generar un archivo nuevo a partir de ese contenido. El segundo enfoque es más fácil de construir y es la razón por la que existen los traductores de documentos gratuitos, pero el archivo resultante es una reconstrucción. Se parece a su presentación. No es su presentación.

Lo que suele notarse, en orden aproximado de frecuencia con que se reporta:

• Las fuentes cambian. Su fuente de marca se reemplaza por otra que el motor de renderizado tenga disponible. En los idiomas de destino CJK y en árabe, esto se agrava porque la fuente de origen no tiene ningún glifo para la escritura de destino.
• El texto ya no cabe en su cuadro. El alemán, el finés y el ruso ocupan más espacio; el chino y el japonés, menos. En cualquier caso, los cuadros dimensionados para el idioma de origen ahora quedan mal, y nada los redimensiona.
• Las notas del orador son inconsistentes. Las notas residen en partes separadas del archivo y son uno de los componentes que más a menudo omiten todas las herramientas. Revíselas expresamente en lugar de darlo por hecho. Explicamos cómo verificarlo en traducir un .pptx conservando las notas del orador.
• Las formas agrupadas y anidadas se comportan de manera impredecible. El texto dentro de objetos agrupados, de SmartArt y de elementos de gráficos está más profundo en el archivo que los cuadros de texto simples.

Nada de esto es un error de Google Traductor. Es aquello para lo que está hecho un servicio gratuito, de uso general y para cualquier documento: transmitir el significado, sin costo y a una escala enorme. La fidelidad de la presentación no forma parte de su alcance y nunca se ha prometido.

¿Y las opciones de Presentaciones de Google y de copiar y pegar?#

Hay otras tres vías que la gente intenta, y cada una falla de una manera distinta.

Presentaciones de Google más Documentos de Google. Importe la presentación en Presentaciones, copie el texto en un Documento, traduzca el Documento y vuelva a pegarlo. Funciona y es un suplicio. Cada vez que pega, se pierde el formato del cuadro de destino, y en una presentación de 60 diapositivas usted cometerá un error —un cuadro omitido, un texto pegado en la forma equivocada— que nadie detectará hasta que esté exponiendo.

Una extensión del navegador que traduce la página. Útil para leer una presentación en el navegador. No cambia nada en el archivo, así que no hay ningún archivo que enviar a nadie. Úsela solo como ayuda de lectura.

La API de Google Cloud Translation. Realmente potente y realmente un producto para desarrolladores. Usted escribe código que abre el .pptx, recorre su XML, envía cadenas de texto y las vuelve a escribir; es decir, está construyendo un traductor de presentaciones, no usando uno. Vale la pena si tiene esa necesidad de forma recurrente y cuenta con un ingeniero. No es un desvío de treinta minutos.

Si su presentación está en Presentaciones de Google y no como archivo, las opciones y sus ventajas y desventajas son lo bastante distintas como para dedicarles un artículo propio: traducción en PowerPoint frente a Presentaciones de Google.

¿Cuándo es Google Traductor la opción correcta?#

Con frecuencia lo es, de verdad. Úselo sin dudar cuando:

• Está leyendo, no exponiendo. Un socio le envió una presentación en coreano y usted necesita saber qué contiene. Este es el caso para el que Google Traductor es perfecto y en el que no vale la pena pagar por nada más.
• La presentación es interna y sencilla. Una actualización de estado, casi todo viñetas, para un equipo al que le importa el contenido y no el interletrado.
• Está haciendo una primera criba. Necesita saber si un documento de 90 diapositivas es relevante antes de decidir cómo tratarlo como corresponde.

Evítelo cuando la presentación es el entregable. Una presentación de ventas, un informe para el consejo, una actualización para inversionistas, un módulo de capacitación que verán cientos de personas: en todos esos casos, el acabado forma parte del mensaje, y un archivo reconstruido con fuentes sustituidas y texto sin traducir en las imágenes dice algo de usted que las palabras no pueden deshacer.

La otra razón para pensarlo dos veces es la confidencialidad. Los servicios de traducción gratuitos para consumidores procesan el contenido enviado según condiciones para consumidores, que no están redactadas en función de los compromisos que exige un documento sujeto a un acuerdo de confidencialidad. Esa es una decisión distinta de la calidad y la tratamos por separado en qué le pasa a su presentación después de subirla.

¿En qué se diferencia SlideVerso?#

SlideVerso sigue el primer enfoque descrito arriba, no el segundo. Abre su .pptx, reemplaza el texto dentro del archivo que usted subió y le devuelve ese mismo archivo con las palabras cambiadas; así, sus formas, imágenes, gráficos, animaciones y patrones no se reconstruyen, porque nunca se tocan. Las notas del orador se traducen junto con la presentación.

Es de pago, por presentación, según el número de diapositivas: $19 o ¥2,980 hasta 30 diapositivas, $39 o ¥5,800 hasta 80, $69 o ¥9,800 hasta 150. No hay suscripción ni licencias por usuario. Antes de pagar, se le devuelve una diapositiva gratis con marca de agua, precisamente para que pueda compararla con el resultado de la herramienta gratuita en su propia presentación, y no solo porque nosotros lo digamos.

Dos cosas que no hace, dichas con claridad. No puede traducir texto que solo existe como píxeles dentro de una imagen; ese límite es estructural y se aplica a todas las herramientas que trabajan sobre el archivo, incluida esta. Y acepta archivos .pptx; una presentación de Presentaciones de Google debe exportarse primero. Si quiere una visión más amplia de qué hace cada opción, las comparamos en comparativa de herramientas de traducción de PowerPoint.

Preguntas frecuentes#

¿Puede Google Traductor traducir un archivo de PowerPoint? Sí. Su opción de carga de documentos acepta .pptx y devuelve un archivo traducido, sujeto a un límite de tamaño documentado de 10 MB en el momento de redactar este artículo. Verifique el límite vigente en la página antes de confiar en ella para una presentación grande.

¿Por qué Google Traductor omite texto de mis diapositivas? Traduce los caracteres almacenados como texto. Los gráficos exportados como imágenes, los diagramas capturados y el texto incrustado en gráficos son píxeles, no texto, así que vuelven en el idioma original. Este límite se aplica a todos los traductores que trabajan sobre el archivo, no solo al de Google.

¿Es Google Traductor suficiente para una presentación dirigida a clientes? Para leer una presentación, sí, y es gratis. Para exponerla, el riesgo está en el acabado más que en la redacción: fuentes sustituidas, cuadros dimensionados para otro idioma y texto sin traducir en las imágenes son visibles antes de que alguien lea una frase.