Google Traduction pour PowerPoint : ce que l'outil fait, et où il s'arrête

En bref : Google Traduction prend un .pptx et vous rend un .pptx traduit, gratuitement, en une minute environ. C'est réellement utile, et c'est le bon outil pour une tâche précise : comprendre une présentation reçue dans une langue que vous ne lisez pas. C'est le mauvais outil pour une présentation que vous allez montrer, et les raisons tiennent à sa structure plutôt qu'à la qualité de la traduction.

Le premier réflexe de chacun est le bon. Google Traduction est gratuit, il est déjà ouvert dans un onglet, et il dispose d'un onglet Documents qui accepte les fichiers de présentation. Avant de vous y fier pour quelque chose d'important, mieux vaut savoir exactement où se situent ses limites, car aucune ne se signale d'elle-même.

Quelles sont les limites réelles de Google Traduction sur un fichier PowerPoint ?#

Trois limites comptent, et elles sont de nature différente.

La limite de taille est celle que l'on rencontre en premier, et la plus facile à contourner : compressez les images ou scindez la présentation. Vérifiez le chiffre en vigueur sur la page d'import plutôt que de vous fier à un chiffre tiers, y compris celui-ci, car les limites des services évoluent.

La deuxième limite est celle qui abîme les présentations sans bruit. Un traducteur de fichiers lit les parties textuelles du fichier. Tout ce qui est arrivé sur votre diapositive sous forme de pixels n'est pas du texte, et aucun traducteur qui travaille sur le fichier ne peut le voir. Concrètement, le graphique que votre collègue a exporté d'un tableur au format PNG, le schéma d'architecture capturé depuis un autre outil et la capture d'écran du produit avec son interface en anglais reviennent tous inchangés. La présentation semble traduite au premier coup d'œil, mais conserve des îlots de la langue d'origine partout où se trouve le contenu visuel.

La troisième limite est celle qui coûte cher, et elle mérite sa propre section.

Pourquoi la mise en page change-t-elle lorsque Google Traduction renvoie le fichier ?#

Parce qu'un fichier traduit doit bien être écrit par quelque chose, et c'est ce qui l'écrit qui décide de son apparence.

Un outil peut produire un .pptx traduit de deux façons. Il peut ouvrir votre fichier, repérer chaque segment de texte, en remplacer les caractères et enregistrer le même fichier : chaque forme, image, graphique, animation et masque de diapositive reste exactement tel qu'il était. Ou bien il peut extraire le contenu, le traduire, puis générer un nouveau fichier à partir de ce contenu. La seconde approche est plus simple à construire, et c'est elle qui permet l'existence même des traducteurs de documents gratuits, mais le fichier obtenu est une reconstruction. Il ressemble à votre présentation. Ce n'est pas votre présentation.

Ce que l'on remarque généralement, à peu près par ordre de fréquence des signalements :

• Les polices changent. Votre police de marque est remplacée par une police dont dispose le moteur de rendu. Vers le chinois, le japonais, le coréen ou l'arabe, le problème s'aggrave, car la police source ne contient souvent aucun glyphe pour l'écriture cible.
• Le texte ne tient plus dans sa zone. L'allemand, le finnois et le russe s'allongent ; le chinois et le japonais se contractent. Dans les deux cas, les zones dimensionnées pour la langue source ne conviennent plus, et rien ne les redimensionne.
• Les notes du présentateur sont traitées de façon inégale. Les notes sont stockées dans des parties distinctes du fichier et figurent parmi les éléments le plus souvent ignorés, tous outils confondus. Vérifiez-les explicitement plutôt que de supposer qu'elles sont traduites. Nous avons expliqué comment le vérifier dans traduire un .pptx en conservant les notes du présentateur.
• Les formes groupées et imbriquées se comportent de façon imprévisible. Le texte situé dans des objets groupés, dans des SmartArt ou dans des éléments de graphique se trouve plus profondément dans le fichier que celui des simples zones de texte.

Rien de tout cela n'est un bogue de Google Traduction. C'est exactement ce pour quoi un service gratuit, généraliste et ouvert à tout type de document est conçu : faire passer le sens, sans frais, à très grande échelle. La fidélité des présentations ne fait pas partie de son périmètre et n'a jamais été promise.

Et les solutions via Google Slides ou le copier-coller ?#

Il existe trois autres méthodes que l'on essaie, et chacune échoue d'une manière qui lui est propre.

Google Slides et Google Docs. Importez la présentation dans Slides, copiez le texte dans un Doc, traduisez le Doc, puis recollez. Cela fonctionne, et c'est pénible. Chaque collage perd la mise en forme de la zone de destination, et sur une présentation de 60 diapositives, vous finirez par commettre une erreur (une zone oubliée, un collage dans la mauvaise forme) que personne ne remarquera avant que vous soyez en pleine présentation.

Une extension de navigateur qui traduit la page. Utile pour lire une présentation dans le navigateur. Elle ne modifie rien dans le fichier : vous n'avez donc aucun document à envoyer à qui que ce soit. Considérez-la uniquement comme une aide à la lecture.

L'API Google Cloud Translation. Réellement puissante, et réellement un produit destiné aux développeurs. Vous écrivez du code qui ouvre le .pptx, parcourt son XML, envoie les chaînes de caractères puis les réinscrit ; autrement dit, vous construisez un traducteur de présentations au lieu d'en utiliser un. Cela en vaut la peine si ce besoin revient souvent et que vous disposez d'un ingénieur. Ce n'est pas un détour d'une demi-heure.

Si votre présentation se trouve dans Google Slides plutôt que sous forme de fichier, les méthodes et leurs compromis diffèrent suffisamment pour que nous leur ayons consacré un article : traduction PowerPoint ou Google Slides.

Quand Google Traduction est-il le bon choix ?#

Bien souvent, en réalité. Utilisez-le sans hésiter dans les cas suivants :

• Vous lisez, vous ne présentez pas. Un partenaire vous a envoyé une présentation en coréen et vous devez savoir ce qu'elle contient. C'est le cas pour lequel Google Traduction est parfait, et aucune autre solution ne vaut la peine de payer.
• La présentation est interne et sobre. Un point d'avancement, surtout des listes à puces, destiné à une équipe qui s'intéresse au contenu et non au crénage.
• Vous faites un premier tri. Vous devez savoir si un document de 90 diapositives est pertinent avant de décider comment le traiter correctement.

Évitez-le lorsque la présentation est le livrable. Une présentation commerciale, un dossier de conseil d'administration, un point destiné aux investisseurs, un module de formation que des centaines de personnes regarderont : dans tous ces cas, la finition fait partie du message, et un fichier reconstruit, avec des polices remplacées et du texte d'image non traduit, dit de vous quelque chose que les mots ne peuvent pas rattraper.

L'autre raison d'y réfléchir à deux fois est la confidentialité. Les services de traduction gratuits grand public traitent le contenu soumis selon des conditions grand public, qui ne sont pas rédigées en fonction des engagements qu'exige un document couvert par un accord de confidentialité. C'est une décision distincte de celle de la qualité, et nous l'avons traitée à part dans ce qu'il advient de votre présentation après son import.

En quoi SlideVerso est-il différent ?#

SlideVerso applique la première approche décrite plus haut, et non la seconde. Il ouvre votre .pptx, remplace le texte à l'intérieur du fichier que vous avez importé et vous renvoie ce même fichier avec les mots modifiés : vos formes, images, graphiques, animations et masques ne sont pas reconstruits, puisqu'ils ne sont jamais touchés. Les notes du présentateur sont traduites avec la présentation.

Le service est payant, par présentation, selon le nombre de diapositives : $19 ou ¥2 980 jusqu'à 30 diapositives, $39 ou ¥5 800 jusqu'à 80, $69 ou ¥9 800 jusqu'à 150. Il n'y a ni abonnement ni licence par utilisateur. Avant de payer, une diapositive vous est renvoyée gratuitement, avec un filigrane, précisément pour que vous puissiez la comparer au résultat de l'outil gratuit sur votre propre présentation, plutôt que de nous croire sur parole.

Deux choses qu'il ne fait pas, dites clairement. Il ne peut pas traduire un texte qui n'existe que sous forme de pixels dans une image : cette limite est structurelle et s'applique à tous les outils qui travaillent sur le fichier, celui-ci compris. Et il accepte les fichiers .pptx ; une présentation Google Slides doit d'abord être exportée. Pour une vue d'ensemble de qui fait quoi, nous avons comparé les options dans comparatif des outils de traduction PowerPoint.

Questions fréquentes#

Google Traduction peut-il traduire un fichier PowerPoint ? Oui. Son import de documents accepte le .pptx et renvoie un fichier traduit, dans la limite d'une taille de fichier documentée de 10 Mo au moment de la rédaction. Vérifiez la limite en vigueur sur la page avant de vous y fier pour une présentation volumineuse.

Pourquoi Google Traduction laisse-t-il du texte non traduit dans mes diapositives ? Il traduit les caractères enregistrés en tant que texte. Les graphiques exportés en image, les schémas issus de captures d'écran et le texte intégré aux visuels sont des pixels, pas du texte : ils reviennent donc dans la langue d'origine. Cette limite s'applique à tous les traducteurs de fichiers, pas seulement à celui de Google.

Google Traduction suffit-il pour une présentation destinée à un client ? Pour lire une présentation, oui, et c'est gratuit. Pour en présenter une, le risque tient à la finition plutôt qu'à la formulation : polices remplacées, zones dimensionnées pour une autre langue et texte d'image non traduit sont visibles avant que quiconque ait lu une phrase.