Google Übersetzer für PowerPoint: Was er kann und wo er an seine Grenzen stößt

Kurzfassung: Der Google Übersetzer nimmt eine .pptx an und gibt Ihnen kostenlos in etwa einer Minute eine übersetzte .pptx zurück. Das ist wirklich nützlich und für eine bestimmte Aufgabe das richtige Werkzeug: eine Präsentation zu verstehen, die in einer Sprache ankommt, die Sie nicht lesen. Für eine Präsentation, die Sie selbst vorführen werden, ist es das falsche Werkzeug – und die Gründe dafür sind struktureller Natur, keine Frage der Übersetzungsqualität.

Der erste Impuls ist bei allen richtig. Der Google Übersetzer ist kostenlos, er ist ohnehin schon in einem Tab geöffnet, und er hat einen Reiter „Dokumente“, der Präsentationsdateien annimmt. Bevor Sie sich bei etwas Wichtigem auf ihn verlassen, lohnt es sich, genau zu wissen, wo seine Grenzen liegen – denn keine davon kündigt sich an.

Welche tatsächlichen Grenzen hat der Google Übersetzer bei einer PowerPoint-Datei?#

Drei Grenzen sind entscheidend, und sie sind grundverschieden.

An die Dateigrößengrenze stößt man zuerst, und sie lässt sich am leichtesten umgehen: Bilder komprimieren oder die Präsentation aufteilen. Prüfen Sie den aktuellen Wert auf der Upload-Seite, statt einer Angabe von Dritten zu vertrauen – auch dieser hier –, denn Dienstgrenzen ändern sich.

Die zweite Grenze ist diejenige, die Präsentationen unbemerkt beschädigt. Ein dateibasierter Übersetzer liest die Textbestandteile der Datei. Alles, was als Pixel auf Ihre Folie gelangt ist, ist kein Text, und kein Übersetzer, der auf Dateiebene arbeitet, kann es sehen. In der Praxis heißt das: Das Diagramm, das Ihre Kollegin aus einer Tabellenkalkulation als PNG exportiert hat, das Architekturschaubild, das als Screenshot aus einem anderen Programm stammt, und der Produkt-Screenshot mit englischen Bedienelementen kommen alle unverändert zurück. Die Präsentation wirkt auf den ersten Blick übersetzt, enthält aber überall dort, wo visuelle Inhalte sind, Inseln in der Originalsprache.

Die dritte Grenze ist die teure, und sie verdient einen eigenen Abschnitt.

Warum verändert sich das Layout, wenn der Google Übersetzer die Datei zurückgibt?#

Weil eine übersetzte Datei von irgendetwas geschrieben werden muss – und was sie schreibt, bestimmt, wie sie aussieht.

Es gibt zwei Wege, wie ein Werkzeug eine übersetzte .pptx erzeugen kann. Es kann Ihre Datei öffnen, jeden Textabschnitt finden, die Zeichen ersetzen und dieselbe Datei speichern – jede Form, jedes Bild, jedes Diagramm, jede Animation und jeder Folienmaster bleiben genau so, wie sie waren. Oder es kann den Inhalt extrahieren, ihn übersetzen und aus diesem Inhalt eine neue Datei erzeugen. Der zweite Ansatz ist einfacher zu entwickeln und der Grund, warum es kostenlose Dokumentenübersetzer überhaupt gibt, aber die Datei, die dabei herauskommt, ist eine Rekonstruktion. Sie ähnelt Ihrer Präsentation. Sie ist nicht Ihre Präsentation.

Was Ihnen typischerweise auffällt, grob danach geordnet, wie häufig es gemeldet wird:

• Schriftarten ändern sich. Ihre Markenschrift wird durch eine Schrift ersetzt, die dem Renderer zur Verfügung steht. Bei chinesischen, japanischen, koreanischen und arabischen Zielsprachen kommt hinzu, dass die Quellschrift überhaupt keine Glyphen für die Zielschrift enthält.
• Text passt nicht mehr in sein Feld. Deutsch, Finnisch und Russisch laufen länger; Chinesisch und Japanisch werden kürzer. So oder so sind Felder, die für die Ausgangssprache bemessen wurden, jetzt falsch dimensioniert, und nichts passt ihre Größe an.
• Sprechernotizen werden uneinheitlich behandelt. Notizen liegen in separaten Teilen der Datei und gehören werkzeugübergreifend zu den am häufigsten übersprungenen Bestandteilen. Prüfen Sie sie ausdrücklich, statt es vorauszusetzen. Wie Sie das überprüfen, haben wir in eine .pptx übersetzen und die Sprechernotizen behalten beschrieben.
• Gruppierte und verschachtelte Formen verhalten sich unvorhersehbar. Text in gruppierten Objekten, in SmartArt und in Diagrammelementen liegt tiefer in der Datei als einfache Textfelder.

Nichts davon ist ein Fehler des Google Übersetzers. Genau dafür ist ein kostenloser, universeller Dienst für beliebige Dokumente gebaut: die Bedeutung zu vermitteln, ohne Kosten, in enormem Umfang. Die originalgetreue Wiedergabe von Präsentationen gehört nicht zu seinem Umfang und wurde nie versprochen.

Was ist mit Google Präsentationen und dem Kopieren und Einfügen?#

Es gibt drei weitere Wege, die Leute ausprobieren, und jeder scheitert auf eigene Weise.

Google Präsentationen plus Google Docs. Die Präsentation in Google Präsentationen importieren, den Text in ein Doc kopieren, das Doc übersetzen, zurück einfügen. Das funktioniert und ist eine Qual. Bei jedem Einfügen geht die Formatierung des Zielfelds verloren, und bei einer Präsentation mit 60 Folien unterläuft Ihnen ein Fehler – ein übersprungenes Feld, ein Einfügen in die falsche Form –, den niemand bemerkt, bis Sie präsentieren.

Eine Browsererweiterung, die die Seite übersetzt. Nützlich, um eine Präsentation im Browser zu lesen. An der Datei ändert sie nichts, es entsteht also kein Ergebnis, das Sie jemandem schicken könnten. Betrachten Sie sie ausschließlich als Lesehilfe.

Die Google Cloud Translation API. Wirklich leistungsfähig und wirklich ein Produkt für Entwickler. Sie schreiben Code, der die .pptx öffnet, ihr XML durchläuft, Zeichenketten verschickt und sie zurückschreibt – das heißt, Sie bauen einen Präsentationsübersetzer, statt einen zu benutzen. Das lohnt sich, wenn Sie diesen Bedarf regelmäßig haben und einen Entwickler zur Verfügung haben. Ein Umweg von dreißig Minuten ist es nicht.

Wenn Ihre Präsentation in Google Präsentationen statt als Datei vorliegt, unterscheiden sich die Wege und ihre Vor- und Nachteile so stark, dass wir ihnen einen eigenen Beitrag gewidmet haben: Übersetzung in PowerPoint und Google Präsentationen im Vergleich.

Wann ist der Google Übersetzer die richtige Wahl?#

Tatsächlich ziemlich oft. Nutzen Sie ihn ohne Zögern, wenn:

• Sie lesen und nicht präsentieren. Ein Partner hat Ihnen eine Präsentation auf Koreanisch geschickt, und Sie müssen wissen, was darin steht. Für genau diesen Fall ist der Google Übersetzer ideal, und für nichts anderes lohnt es sich, Geld auszugeben.
• die Präsentation intern und schlicht ist. Ein Statusbericht, überwiegend Aufzählungspunkte, für ein Team, dem der Inhalt wichtig ist und nicht die Laufweite.
• Sie eine Vorauswahl treffen. Sie müssen wissen, ob ein Dokument mit 90 Folien relevant ist, bevor Sie entscheiden, wie Sie es ordentlich bearbeiten.

Verzichten Sie darauf, wenn die Präsentation selbst das Arbeitsergebnis ist. Eine Vertriebspräsentation, Unterlagen für den Vorstand, ein Investoren-Update, ein Schulungsmodul, das Hunderte Menschen sehen werden – in all diesen Fällen ist das Erscheinungsbild Teil der Botschaft, und eine neu aufgebaute Datei mit ersetzten Schriftarten und unübersetztem Bildtext sagt etwas über Sie aus, das die Wörter nicht wiedergutmachen können.

Der andere Grund, zweimal nachzudenken, ist die Vertraulichkeit. Kostenlose Übersetzungsdienste für Verbraucher verarbeiten eingereichte Inhalte nach Verbraucherbedingungen, die nicht auf die Zusagen ausgelegt sind, die ein Dokument unter einer Geheimhaltungsvereinbarung erfordert. Das ist eine von der Qualität getrennte Entscheidung, und wir haben sie gesondert behandelt in was mit Ihrer Präsentation nach dem Hochladen passiert.

Worin unterscheidet sich SlideVerso?#

SlideVerso folgt dem ersten oben beschriebenen Ansatz, nicht dem zweiten. Es öffnet Ihre .pptx, ersetzt den Text in der Datei, die Sie hochgeladen haben, und gibt genau diese Datei mit geänderten Wörtern zurück – Ihre Formen, Bilder, Diagramme, Animationen und Master werden also nicht neu aufgebaut, weil sie nie angetastet werden. Sprechernotizen werden zusammen mit der Präsentation übersetzt.

Es ist kostenpflichtig, pro Präsentation, nach Folienanzahl: $19 oder ¥2.980 für bis zu 30 Folien, $39 oder ¥5.800 für bis zu 80, $69 oder ¥9.800 für bis zu 150. Es gibt kein Abonnement und keine Lizenzen pro Nutzer. Bevor Sie bezahlen, erhalten Sie eine Folie kostenlos und mit Wasserzeichen zurück – genau dafür, dass Sie sie an Ihrer eigenen Präsentation mit dem Ergebnis des kostenlosen Werkzeugs vergleichen können, statt sich auf unser Wort zu verlassen.

Zwei Dinge kann es nicht, klar gesagt. Es kann keinen Text übersetzen, der nur als Pixel in einem Bild existiert – diese Grenze ist struktureller Natur und gilt für jedes dateibasierte Werkzeug, auch für dieses. Und es nimmt .pptx-Uploads an; eine Präsentation aus Google Präsentationen muss zuerst exportiert werden. Wenn Sie einen breiteren Überblick wünschen, wer was kann, haben wir die Optionen in PowerPoint-Übersetzungswerkzeuge im Vergleich gegenübergestellt.

Häufig gestellte Fragen#

Kann der Google Übersetzer eine PowerPoint-Datei übersetzen? Ja. Sein Dokumenten-Upload akzeptiert .pptx und gibt eine übersetzte Datei zurück, vorbehaltlich einer dokumentierten Dateigrößengrenze von 10 MB zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Beitrags. Prüfen Sie die aktuelle Grenze auf der Seite, bevor Sie sich bei einer großen Präsentation darauf verlassen.

Warum übersieht der Google Übersetzer Text in meinen Folien? Er übersetzt Zeichen, die als Text gespeichert sind. Als Bilder exportierte Diagramme, Grafiken als Screenshots und in Grafiken eingebetteter Text sind Pixel, kein Text, und kommen daher in der Originalsprache zurück. Diese Grenze gilt für jeden dateibasierten Übersetzer, nicht nur für den von Google.

Reicht der Google Übersetzer für eine Präsentation, die Kunden sehen? Zum Lesen einer Präsentation ja, und er ist kostenlos. Zum Präsentieren liegt das Risiko eher im Erscheinungsbild als in der Formulierung: Ersetzte Schriftarten, Felder, die für die falsche Sprache bemessen sind, und unübersetzter Bildtext sind sichtbar, bevor irgendjemand einen Satz liest.